Está em busca de um sistema gratuito para controle de vendas? Não precisa procurar mais. Neste conteúdo, vamos trazer o passo a passo que você precisa conhecer e seguir para cadastrar produtos, clientes, a equipe de vendas, criar e disponibilizar políticas comerciais e realizar uma gestão completa junto à melhor ferramenta grátis da atualidade.
Você conferirá, passo a passo, como configurar e aproveitar o período gratuito e sem compromisso testando o Mercos. Assim, poderá conferir, na prática, se ele é ou não ideal para a sua operação comercial. Sim, provaremos por A + B o porquê de sermos considerado o melhor aplicativo de vendas da atualidade!
Acompanhe, neste conteúdo:
- O que é um sistema de vendas gratuito?
- Como fazer um controle de vendas grátis — Passo a passo com imagens
- O que um bom sistema de vendas deve ter?
- Qual é o melhor sistema de vendas?
O que é um sistema de vendas gratuito?
Um sistema de vendas gratuito permite a emissão de pedidos, o controle de vendas, produtos, clientes, a gestão de dados e de produtividade de profissionais que trabalham com vendas B2B. Para isso, não gera cobranças — temporária, periódica ou permanentemente.
Como fazer um controle de vendas grátis — Passo a passo com imagens
Ter um sistema de controle de vendas é fundamental para uma operação comercial organizada. O Mercos oferece um período gratuito para que você use o sistema de vendas e, nos passos seguintes, vamos ensinar você a aproveitar o melhor desses 7 dias e sentir, na prática, a evolução de resultados na sua operação comercial.
Existem diversas maneiras de usar o Mercos no dia a dia. Porém, as principais funções necessárias para otimizar seus processos serão listadas a seguir. Confira!
Passo 1: Cadastre a equipe de vendas
A primeira coisa a ser feita em seu sistema grátis de vendas é o cadastro da equipe de vendas (usuários). Afinal, ela será a responsável por gerar as vendas que alimentarão o sistema com dados e, consequentemente, permitirão que a gestão faça o controle.
Trabalha com mais de um representante comercial? Não tem problema. No seu sistema de vendas gratuito é possível cadastrar carteiras de clientes e vendas independentes para cada membro do time. Assim, ele acessa somente os clientes, produtos e tabelas de preço que dizem respeito a ele.
Isso ajuda tanto na hora de vender sem confusões quanto na gestão da sua equipe de vendas — individual ou em equipe. Ah! E você também pode adicionar outros gestores, se desejar, para realizar análises e o controle de vendas.
Passo 2: Cadastre e organize clientes
Sabe aquelas suas longas listas ou planilhas de clientes? Não é simples focar o controle das vendas quando você precisa lidar com elas. Afinal, além de pesadas e pouco “portáteis” (você não as acessa de qualquer lugar), todo o trabalho feito nelas é manual.
Isso significa que não é fácil adicionar ou encontrar informações sobre um comprador em específico. Sendo assim, a melhor forma de realmente dar atenção para suas vendas é não se preocupar com nada disso. Basta importar suas planilhas ou cadastrar clientes diretamente e acessá-los com a facilidade e agilidade que você merece.
Passo 3: Cadastre e controle produtos
Quanto mais SKUs, mais trabalho. A mesma coisa dita sobre os clientes também vale para produtos! Na verdade, pode ser até pior. Afinal, não é incomum que um negócio tenha um mix de produto à venda maior do que a quantidade de compradores cadastrados.
Para fazer uma gestão de vendas grátis, deve ser fácil manter seus produtos organizados e categorizados. Também deve ser simples realizar o controle de estoque. Sem esses pontos alinhados, tanto o gestor quanto a equipe de vendas terá dificuldade durante e no fechamento da negociação.
Aproveite para ler:
-> Aprenda a fazer o controle de comissão do seu time de vendas de forma definitiva
Passo 4: Personalize a emissão de seus pedidos
Não é porque estamos falando de um sistema de vendas gratuito que precisamos contar somente com uma forma padrão de fazer pedidos. O Mercos permite que você personalize completamente a forma pela qual a equipe de vendas emite seus pedidos.
Você pode criar campos extras que seu vendedor precisa preencher para que fique mais fácil de você fazer o controle de vendas. Também é possível definir como você quer ver o status de cada pedido (em orçamento, em separação, na transportadora ou entregue, por exemplo).
Ao lado de “Pedidos”, na aba “Configurações” e deixe a experiência de emissão de pedidos e controle de vendas com a cara da sua empresa.
Passo 5: Configure as políticas comerciais
As regras de que seus vendedores precisam seguir para que você não tenha surpresas na hora de fazer o controle de vendas precisam ser claras. Para isso, configure suas políticas comerciais na ferramenta gratuita de gestão de vendas!
Leia também:
-> Política comercial: 7 casos que mostram que é hora de implantar ou melhorar a sua
Ainda em “Minha Conta”, clique em “Políticas Comerciais”. Em seguida, clique em “Nova política comercial”. Insira o nome e a data de início da política. Então, adicione as regras.
Nas abas ao lado (acréscimos ou descontos e rentabilidade) você consegue personalizar ainda mais as condições que o time de vendas usará para vender cada vez mais.
Passo 6: Teste a emissão de pedidos!
Esse é um momento especial para quem usa um sistema de vendas gratuito. Enquanto você faz a gestão e controle de vendas, seus representantes estarão usando o aplicativo para emitir pedidos (independentemente de usarem iOS ou Android. Inclusive, mesmo estando offline!). Mas como isso funciona?
Abaixo, trouxemos um exemplo visual de um pedido emitido pelo aplicativo gratuito de vendas. O representante clica no + (novo pedido), seleciona o cliente e os produtos. Caso você tenha seguido o passo acima corretamente e definido políticas comerciais de desconto, ele será notificado. Então, poderá negociar com o cliente.
Após selecionar os itens, ele deve clicar selecionar a condição de pagamento, o valor do frete, a transportadora e pronto, já pode gerar o pedido. Como você viu, existem diversos outros campos que ele pode preencher para deixar seu controle de vendas ainda melhor e mais completo. Porém, somente com esses itens ele já consegue emitir o pedido.
Os vendedores farão a emissão dos pedidos com base nas configurações que você, gerente, adicionou na configuração do Mercos. Assim, você não terá nenhuma surpresa e poderá controlar as vendas com assertividade.
Você pode fazer tudo isso (e mais, como mostraremos abaixo) gratuitamente, usando o Mercos. Então, após o final do período de teste grátis, você deverá escolher entre os planos Bronze, Prata ou Ouro.
Vamos falar mais sobre cada um deles a seguir!
Passo 7: Monitore seus resultados
É nesse passo que reside o verdadeiro controle de vendas! O Mercos oferece mais de 26 indicadores que ajudam você a saber tudo sobre a operação comercial, o desempenho da sua equipe e a relação com seus clientes.
O que um bom sistema de vendas precisa ter?
Você já viu que, com o Mercos, você obtém, na palma da mão e gratuitamente por 7 dias:
- Emissão de pedidos;
- Controle de produtos;
- Controle de clientes;
- Gestão de equipe;
- Indicadores e relatórios de vendas;
- Visualização simplificada do funil de vendas;
- Políticas comerciais;
- Agenda e mais.
Esses são os recursos básicos que um sistema de vendas deve ter. Porém, ainda na fase gratuita, você obtém muito mais!
Isso porque o período de teste grátis do Mercos é feito no nosso plano mais completo, o Ouro. Saiba um pouco mais sobre o que cada plano do nosso sistema de vendas oferece a você.
Ouro
Nosso plano mais completo custa R$119,00 por usuário ao mês, com o mínimo de 3 usuários. Além de todos os recursos acima, ele inclui:
- Alerta de títulos vencidos (saiba se o cliente em questão está inadimplente ou não);
- Check-in e check-out (o Mercos Pay permite que você feche o pedido direto pelo app);
- Políticas comerciais de descontos (as mostradas no vídeo de emissão de pedido acima);
- Relatório de curva ABC de clientes (um dos nossos principais relatórios, que mostra se seu negócio está ou não na mão de poucos clientes);
- Rentabilidade, Saldo flex e Situação de carteira de clientes por região.
Prata
Nosso plano intermediário custa R$89,00 por usuário ao mês, com o mínimo de 3 usuários. Ele não conta com os recursos acima, mas têm todos os apresentados no plano bronze e mais:
- Condição de pagamento por cliente;
- Controle de estoque e de metas;
- Destaque ilimitado de produtos no catálogo;
- Desconto máximo por usuário;
- Promoções ilimitadas;
- Relatório de estoque, positivação, produtos mais vendidos em valor, em quantidade e de situação de carteira;
- Status de pedido;
- Tabelas de preço por cliente e por vendedor;
- Tipo de pedido e valor mínimo por condição de pagamento.
Bronze
Nosso plano mais simples custa R$59,00 por usuário ao mês, com o mínimo de 3 usuários. Ele não têm os recursos trazidos no plano Ouro e nem no Prata. Então, é ideal para empresas que estão começando, que têm um processo simples e não necessitam de regras comerciais complexas.
E se eu não quiser pagar?
Caso não seja o momento de contar com o Mercos, você não pagará nada pelo período de teste gratuito. Inclusive, não pedimos cadastro de cartão para que você conhece o sistema de vendas grátis.
Qual é o melhor sistema de vendas?
Agora que você sabe tudo sobre como aproveitar o sistema de vendas gratuito Mercos, viu que entregamos tudo que o gestor comercial de indústrias ou distribuidoras precisa para controlar suas vendas com facilidade e agilidade.
É por isso que somos o mais prático e completo do mercado! Além de todos esses recursos, integramos ao seu ERP — com mais de 200 parceiros à disposição!
Nossa equipe acompanha você em cada passo da implementação do Mercos na sua rotina de vendas, tirando suas dúvidas e ajudando você a aproveitar o melhor da ferramenta.
Finalmente, temos um suporte de ponta à disposição sempre que você precisar. Sendo assim, é só clicar, dentro do próprio sistema, como mostra a imagem abaixo e falar em tempo real com nossos atendentes:
Confira, na prática, o porquê de sermos o melhor sistema de vendas gratuito disponível no mercado. Faça seu teste grátis sem compromisso e, caso deseje, conte com a ajuda da nossa equipe para conhecer o melhor plano para o seu caso! Estamos à disposição para ajudar você a conquistar os objetivos que deseja e merece.