Sistema para controle de estoque e vendas gratuito: as melhores opções para gestores comerciais

Para aumentar a eficiência nas indústrias e distribuidoras, o controle de estoque e vendas é essencial. Se você está buscando uma solução econômica e eficaz, confira as 5 melhores opções de sistema para controle de estoque e vendas gratuito para otimizar a sua gestão!

O que você verá neste conteúdo?

Neste conteúdo, descubra os melhores softwares que vão transformar o controle de estoque gratuito da sua empresa e melhorar suas vendas:

1. Mercos
2. Zoho Inventory
3. Inventoria
4. ABC Inventory
5. StockBase

Além disso, você aprenderá como superar os principais desafios enfrentados pelos gestores ao administrar estoques e vendas, garantindo um melhor aproveitamento de recursos com um investimento controlado. Por fim, saberá como é realizar o teste grátis do Mercos na prática.

Acompanhe o conteúdo!

O que é um sistema para controle de estoque e vendas gratuito?

Um sistema para controle de estoque e vendas gratuito é uma ferramenta essencial para otimizar a operação comercial de indústrias e distribuidoras. Esses softwares centralizam informações, melhoram o monitoramento de produtos e agilizam os processos de vendas, proporcionando maior eficiência operacional e tomada de decisão baseada em dados.

Além disso, eles permitem o acompanhamento em tempo real do estoque, auxiliando na previsão de demanda, na prevenção de perdas e na gestão de pedidos. Com uma solução eficiente, sua empresa pode reduzir custos, melhorar o fluxo de caixa e garantir um melhor atendimento aos clientes.

Buscando o melhor sistema gratuito para controle de estoque industrial? Veja o TOP 5

Esses 5 sistemas gratuitos vão revolucionar a gestão do seu estoque e vendas. Confira a seguir!

1. Mercos

O Mercos lidera como o melhor sistema para controle de vendas e estoque B2B. Experimente grátis por 7 dias, sem compromisso, e veja como ele pode transformar a gestão da sua distribuidora! Experimente o maior plano disponível sem custos extras e confira, na prática, a facilidade que ele traz para a rotina.

Acesse recursos como:

• Organização de pedidos: otimize a organização de pedidos para garantir uma gestão precisa e eficiente do seu estoque;
• Vendas offline: realize vendas mesmo em locais sem acesso à internet, garantindo flexibilidade para os representantes comerciais e assegurando flexibilidade para ajustes no estoque em tempo real;
• Otimização de tempo: liberte seus representantes comerciais de tarefas operacionais, permitindo que foquem mais nas vendas e contribuam para a movimentação ágil do estoque;
• Expansão de mercado: tenha uma visão abrangente e em tempo real das operações para um controle preciso do estoque e tomada de decisões estratégicas;
• Informações atualizadas: acesse informações sempre atualizadas sobre produtos, clientes e políticas comerciais, promovendo vendas de qualidade e contribuindo para o controle efetivo do estoque;
• Integração com ERP: integre-se de maneira eficiente a mais de 200 ERPs parceiros, eliminando a entrada manual de pedidos e reduzindo potenciais erros operacionais no controle do estoque;
• E-commerce B2B — BÔNUS: possibilite que os clientes acessem exclusivamente produtos no estoque, solicitem orçamentos e façam pedidos pela internet 24 horas por dia.

Como você viu, o Mercos é o melhor sistema para controle de estoque e vendas gratuito disponível atualmente, oferecendo uma gama abrangente de funcionalidades, desde o controle de estoque até a gestão de equipes.

Além disso, ele proporciona um ponto de partida acessível para gestores comerciais em busca de eficiência operacional.

2. Zoho Inventory

Esse sistema para vendas e controle de estoque é simples, mas pode ser uma opção gratuita interessante para gestores. Ela oferece rastreamento e organização abrangente do inventário. Além disso, tem a proposta de simplificar processos operacionais, promovendo eficiência, automatizando tarefas e agilizando fluxos de trabalho, como entradas e saídas.

Também é possível realizar análises de dados sobre padrões de consumo e desempenho do estoque, capacitando gestores a tomar decisões estratégicas informadas. Contudo, na parte das vendas, o ele ainda deixa a desejar.

3. Inventoria

O Inventoria oferece uma outra solução gratuita para a gestão de estoque, ainda que foque menos as vendas. Esse sistema de estoque e vendas permite o monitoramento preciso de cada produto e a geração de relatórios que ajudam os gestores a controlar com mais facilidade seu estoque.

Isso porque sua interface é amigável, o que é uma vantagem para gestores em busca de uma opção gratuita e eficiente — já que sistemas gratuitos nem sempre focam a boa usabilidade e navegação.

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4. ABC Inventory

Ideal para pequenas e médias empresas, o ABC Inventory é um sistema de vendas e estoque que oferece recursos básicos de rastreamento de inventário, controle de custos e relatórios personalizáveis. Sua abordagem simplificada é valiosa para gestores que buscam uma solução fácil de usar.

Contudo, sua parte voltada às vendas é muito básica, o que faz com que o gestor precise de uma outra ferramenta como suporte nesse sentido.

5. StockBase

Por fim, outra sugestão é o programa controle de vendas e estoque StockBase. Além de gerenciar estoques, ele integra algumas funcionalidades de ponto de venda.

Sendo assim, essa alternativa gratuita oferece um conjunto de ferramentas para controle de inventário e transações, sendo uma opção interessante para fábricas que buscam uma abordagem integrada.

Quer uma solução que garanta, além de um sistema de controle de estoque, dezenas de outras soluções em uma só ferramenta? Então, faça um teste gratuito do Mercos e conheça a ferramenta mais usada, completa e prática do mercado!

Por que ter um sistema para controle de estoque e vendas gratuito? Desafios diários dos gestores comerciais

Se você deseja otimizar sua operação comercial, essa ferramenta é essencial. Confira os desafios comumente enfrentados pelos profissionais gerentes a seguir e veja se você se identifica com eles!

1. Controle eficiente de estoque

Para gestores de indústrias e distribuidoras, manter um equilíbrio entre oferta e demanda é um desafio constante. Isso porque a falta de produtos pode resultar em perda de oportunidades, enquanto excessos levam a custos desnecessários. Esse ponto envolve tanto as vendas quanto a gestão de estoque.

2. Agilidade nas operações

Além de um bom programa de controle de estoque, velocidade é um adjetivo vital no mundo dos negócios. Ou seja, responder rapidamente às demandas do mercado é crucial para se manter competitivo. Porém, nem sempre isso é possível com tantas rotinas para gerenciar, certo?

3. Rentabilidade nas vendas

Esse tende a ser o maior desafio para os gestores. Como encontrar o equilíbrio entre preços de custo competitivos e a necessidade de girar o estoque? Essa é uma constante preocupação — que deve ser retirada do caminho para o gerente conseguir focar pontos essenciais para o sucesso do negócio.

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Como é passar pelo teste de 7 dias gratuitos do Mercos?

Confira um pouco de como será sua experiência ao realizar o teste grátis do sistema para controle de estoque e vendas gratuito Mercos!

Passo 1: Cadastre a equipe de vendas

A primeira coisa a ser feita em seu sistema grátis de vendas é o cadastro da equipe de vendas (usuários). Afinal, ela será a responsável por gerar as vendas que alimentarão o sistema com dados e, consequentemente, permitirão que a gestão faça o controle.

Trabalha com mais de um representante comercial? Não tem problema. No seu sistema para controle de estoque e vendas gratuito é possível cadastrar carteiras de clientes e vendas independentes para cada membro do time. Assim, ele acessa somente os clientes, produtos e tabelas de preço que dizem respeito a ele.

Isso ajuda tanto na hora de vender sem confusões quanto na gestão da sua equipe de vendas — individual ou em equipe. Ah! E você também pode adicionar supervisores, se desejar, para realizar análises e o controle de vendas.

Passo 2: Cadastre e organize clientes

Sabe aquelas suas longas listas ou planilhas de clientes? Não é simples focar o controle das vendas quando você precisa lidar com elas. Afinal, além de pesadas e pouco “portáteis” (você não as acessa de qualquer lugar), todo o trabalho feito nelas é manual.

Isso significa que não é fácil adicionar ou encontrar informações sobre um comprador em específico. Sendo assim, a melhor forma de realmente dar atenção para suas vendas é não se preocupar com nada disso. Basta importar suas planilhas ou cadastrar clientes diretamente e acessá-los com a facilidade e agilidade que você merece.

Passo 3: Cadastre e controle produtos

Quanto mais SKUs, mais trabalho. O mesmo vale para produtos! Na verdade, pode ser até pior. Afinal, não é incomum que um negócio tenha um mix de produto à venda maior do que a quantidade de compradores cadastrados.

Para fazer uma gestão de vendas grátis, deve ser fácil manter seus produtos organizados e categorizados. Também deve ser simples realizar o controle de estoque. Sem esses pontos alinhados, tanto o gestor quanto a equipe de vendas terá dificuldade durante e no fechamento da negociação.

Passo 4: Personalize a emissão de seus pedidos

Não é porque estamos falando de um sistema para controle de estoque e vendas gratuito que precisamos contar somente com uma forma padrão de fazer pedidos. O Mercos permite que você personalize completamente a forma pela qual a equipe de vendas emite seus pedidos.

Você pode criar campos extras que seu vendedor precisa preencher para que fique mais fácil de você fazer o controle de vendas. Também é possível definir como você quer ver o status de cada pedido (em orçamento, em separação, na transportadora ou entregue, por exemplo).

Passo 5: Configure as políticas comerciais

As regras de que seus vendedores precisam seguir para que você não tenha surpresas na hora de fazer o controle de vendas precisam ser claras. Para isso, configure suas políticas comerciais na ferramenta gratuita de gestão de vendas!

Ainda em “Minha Conta”, clique em “Políticas Comerciais”. Em seguida, clique em “Nova política comercial”. Insira o nome e a data de início da política. Então, adicione as regras.

Nas abas ao lado (acréscimos ou descontos e rentabilidade) você consegue personalizar ainda mais as condições que o time de vendas usará para vender cada vez mais.

Passo 6: Teste a emissão de pedidos!

Esse é um momento especial para quem usa um sistema para controle de estoque e vendas gratuito. Enquanto você faz a gestão e controle de vendas, seus representantes estarão usando o aplicativo para emitir pedidos (independentemente de usarem iOS ou Android. Inclusive, mesmo estando offline!). Mas como isso funciona? É simples!

Basta o representante clicar no + (novo pedido), selecionar o cliente e os produtos. Caso você tenha seguido o passo acima corretamente e definido políticas comerciais de desconto, ele poderá negociar com o cliente.

Após selecionar os itens, ele deve clicar para selecionar a condição de pagamento, o valor do frete, a transportadora e pronto, já pode gerar o pedido!

Além desses, existem diversos outros campos que ele pode preencher para deixar seu controle de vendas ainda melhor e mais completo. Porém, somente com esses itens ele já consegue emitir o pedido.

Você pode fazer tudo isso (e mais, como mostraremos abaixo) gratuitamente, usando o Mercos. Então, após o final do período de teste grátis, você deverá escolher entre os planos Bronze, Prata ou Ouro. Vamos falar mais sobre cada um deles em breve!

Passo 7: Monitore seus resultados

É nesse passo que reside o verdadeiro controle de vendas! O Mercos oferece mais de 26 indicadores que ajudam você a saber tudo sobre a operação comercial, o desempenho da sua equipe e a relação com seus clientes.

Como é quanto custa cada plano?

O período de teste grátis do Mercos é feito no nosso plano mais completo, o Ouro. Lembre-se: você não passará por nenhuma cobrança durante os 7 dias. Agora, saiba um pouco mais sobre o que cada plano do nosso sistema para controle de estoque e vendas gratuito oferece a você.

Ouro

Nosso plano mais completo custa R$149,00 por usuário ao mês, com o mínimo de 3 usuários. Ele inclui:

• Alerta de títulos vencidos (saiba se o cliente em questão está inadimplente ou não);
• Check-in e check-out (o Mercos Pay permite que você feche o pedido direto pelo app);
• Políticas comerciais de descontos (as mostradas no vídeo de emissão de pedido acima);
• Relatório de curva ABC de clientes (um dos nossos principais relatórios, que mostra se seu negócio está ou não na mão de poucos clientes);
• Rentabilidade, Saldo flex e Situação de carteira de clientes por região.

Prata

Nosso plano intermediário custa R$99,00 por usuário ao mês, com o mínimo de 3 usuários. Ele não conta com os recursos acima, mas têm todos os apresentados no plano bronze e mais:

• Condição de pagamento por cliente;
• Controle de estoque e de metas;
• Destaque ilimitado de produtos no catálogo;
• Desconto máximo por usuário;
• Promoções ilimitadas;
• Relatório de estoque, positivação, produtos mais vendidos em valor, em quantidade e de situação de carteira;
• Status de pedido;
• Tabelas de preço por cliente e por vendedor;
• Tipo de pedido e valor mínimo por condição de pagamento.

Bronze

Nosso plano mais simples custa R$66,00 por usuário ao mês, com o mínimo de 3 usuários. Ele não têm os recursos trazidos no plano Ouro e nem no Prata. Então, é ideal para empresas que estão começando, que têm um processo simples e não necessitam de regras comerciais complexas.

E se eu não quiser pagar?

Caso não seja o momento de contar com o Mercos, você não pagará nada pelo período de teste gratuito. Inclusive, não pedimos cadastro de cartão para que você conhece o sistema para controle de estoque e vendas gratuito.

Garanta o controle e organização que sua distribuidora precisa

Não deixe que a falta de controle de estoque prejudique sua operação. Com um dos sistemas gratuitos listados, sua distribuidora poderá otimizar o processo e alcançar melhores resultados com menos esforço.

Em um mercado tão competitivo, adotar ferramentas inovadoras não é apenas estratégico — é crucial para o sucesso. Então, não espere para otimizar sua operação. Afinal, como você viu, a variedade de desafios enfrentados pelos gestores comerciais exige soluções eficientes e acessíveis.

Cada sistema para controle de estoque e vendas gratuito destacado aqui pode ajudar na sua operação comercial. Além disso, ao adotar uma ferramenta completa, os gestores não apenas superam desafios diários, mas também potencializam o futuro de suas operações comerciais, garantindo crescimento sustentável e sucesso duradouro.

Experimente o Mercos gratuitamente e veja como ele pode transformar a sua gestão! Sem compromissos e sem precisar de cartão.