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Gerenciar uma fábrica não é nada fácil. Afinal, cada dia traz consigo responsabilidades e prioridades que sobrecarregam até mesmo os líderes comerciais mais experientes. Diante desse cenário desafiador, é essencial buscar por aplicativos de organização de tarefas que possam aliviar essa carga.
Neste artigo, exploraremos como esses apps são aliados indispensáveis dos gestores em sua jornada rumo à excelência operacional. Assim, você otimiza tempo e desbloqueia todo o seu potencial de produtividade!
Continue lendo para saber mais!
Principais desafios dos gestores comerciais na rotina comercial
Confira, a seguir, os principais motivos que levam gestores comerciais a buscarem por aplicativos de organização de tarefas em sua rotina comercial!
Sobrecarga de trabalho
Essa é uma constante preocupação na rotina comercial. Com a necessidade de supervisionar diversas áreas, desde vendas, marketing, até operações e atendimento ao cliente, os gestores muitas vezes se veem sobrecarregados por uma carga de trabalho esmagadora, que consome tempo e energia preciosos.
Demanda por multifuncionalidade
Além do excesso de trabalho, a necessidade de equilibrar diferentes áreas de atuação pode ser uma tarefa complexa. Sendo assim, os gestores comerciais precisam ser multifuncionais, alternando entre:
- estratégias de vendas
- análise de dados
- tomada de decisões estratégicas
- e gestão de equipe.
Esse equilíbrio delicado requer capacidade de adaptação para lidar com as demandas em constante mudança do mercado e da indústria.
Priorização de tarefas
Outro desafio crucial enfrentado pelos gestores comerciais é a dificuldade em priorizar tarefas de forma eficiente. Com uma lista interminável de responsabilidades competindo por atenção, é fácil perder de vista o que é verdadeiramente essencial para o sucesso do negócio.
Dessa maneira, a falta de uma estratégia clara de priorização pode levar a decisões erradas e alocar recursos de forma inadequada, comprometendo a eficácia geral da gestão de projetos e tarefas.
De modo geral, esses desafios combinados podem criar um ambiente de trabalho caótico, onde a gestão de projetos e tarefas se torna uma tarefa árdua e desafiadora.
Benefícios da utilização de aplicativos de organização de tarefas
A lista a seguir traz uma série de vantagens que você obtém ao escolher o melhor app de organização de tarefas para seu negócio. Então, acompanhe!
Priorização eficiente de tarefas
Os aplicativos de organização de tarefas proporcionam uma maneira sistemática de priorizar as responsabilidades, garantindo que as tarefas mais críticas e urgentes recebam a devida atenção.
Sendo assim, a capacidade de atribuir níveis de importância e estabelecer prazos claros ajuda os gestores a focarem em suas metas e objetivos estratégicos. Isso evita que sejam sobrecarregados por tarefas menos prioritárias.
Acompanhamento do progresso e cumprimento de prazos
Além disso, os aplicativos de organização de tarefas oferecem uma forma eficaz de acompanhar o progresso das atividades e garantir que tudo esteja dentro dos prazos estabelecidos.
Com funcionalidades de atualização em tempo real e lembretes automáticos, os gestores podem monitorar o status de suas tarefas e identificar rapidamente quaisquer potenciais obstáculos ou atrasos.
Investimento no sucesso operacional e no crescimento do negócio
Em resumo, a utilização de aplicativos de organização de tarefas não só proporciona uma estrutura sólida para o gerenciamento eficiente das responsabilidades comerciais, mas também contribui para a:
- melhoria da produtividade;
- a otimização do tempo;
- garantia de que as metas e objetivos sejam alcançados de forma oportuna e eficaz.
Ao adotar essas ferramentas, os gestores comerciais estão investindo no sucesso de suas operações e no crescimento contínuo de suas equipes e negócios.
Critérios para escolha dos melhores aplicativos
Antes de passarmos para as sugestões de aplicativos de organização de tarefas, aqui estão alguns critérios que você deve considerar antes de dar o primeiro passo. Então, acompanhe!
Facilidade de uso
É preciso que o sistema escolhido seja intuitivo e de fácil navegação. Desse modo, ele facilitará a adoção por toda a equipe e minimizará o tempo necessário para treinamento e adaptação. Isso permitirá uma integração suave na rotina de trabalho.
Integração com outras ferramentas
Além de simples de usar, um aplicativo de organização de qualidade deve se integrar perfeitamente a plataformas e sistemas já utilizados pela empresa. Por exemplo: WhatsApp, e-commerce B2B, e-mails e ERPs. Assim, oferecerá uma experiência mais fluida e eficiente.
Capacidade de personalização
Seu app de organização deve oferecer opções flexíveis de personalização. Ou seja, a criação de listas de tarefas personalizadas, a definição de etiquetas e categorias e ajustes de configurações de notificação.
Dessa forma, permitirá que os gestores adaptem a ferramenta de acordo com seu estilo de trabalho e fluxo de atividades.
Sincronização entre dispositivos
Por fim, seu aplicativo deve oferecer sincronização em tempo real entre dispositivos. Consequentemente, garantirá que todas as alterações e atualizações sejam refletidas instantaneamente em todos os dispositivos conectados, o que proporciona maior flexibilidade e conveniência aos gestores.
Lista dos melhores aplicativos de organização de tarefas
Finalmente, com todas as informações acima em mãos, chegou a hora de conferir a lista de 8 aplicativos de organização de tarefas que mudarão sua rotina comercial. Boa leitura!
1. Todoist
Reconhecido por sua simplicidade e eficácia, o Todoist oferece uma interface intuitiva para criar listas de tarefas, estabelecer prazos e priorizar atividades. Além disso, sua integração com ferramentas populares, como Google Calendar e Outlook pode ser ideal para gestores comerciais em busca de organização.
2. Trello
Com seu formato visual de quadros e cartões, o Trello é uma opção atraente para gestores comerciais que preferem uma abordagem mais visual na organização de tarefas. Com recursos de arrastar e soltar, é fácil acompanhar o progresso das tarefas e colaborar com colegas de equipe.
3. Mercos
O Mercos oferece uma plataforma integrada que não só simplifica e agiliza os processos comerciais, mas também atua como uma ferramenta eficaz de organização de tarefas.
E a boa notícia é que você pode usá-lo junto a qualquer outra ferramenta sugerida aqui, para organizar sua operação comercial de ponta a ponta enquanto melhora suas vendas! Saiba como ele pode ajudar você a se organizar melhor a seguir.
Agenda de visitas e atividades
Com a função de agenda do Mercos, os gestores comerciais podem programar e organizar as visitas a clientes, ligações e outras atividades importantes.
A interface intuitiva permite visualizar e gerenciar facilmente o cronograma de compromissos da equipe externa, garantindo que todas as tarefas sejam cumpridas dentro do prazo estabelecido.
Gestão de pedidos e clientes
A funcionalidade de emissão, faturamento e histórico de pedidos do Mercos facilita o acompanhamento e a organização das transações comerciais.
Com ela, os gestores podem monitorar o status de cada pedido, gerenciar clientes e produtos, e segmentar clientes de acordo com suas características e necessidades específicas.
Controle de estoque e receita
Com recursos como controle de estoque e sugestão de reposições durante a venda, o Mercos permite que os gestores mantenham um controle preciso sobre o inventário da empresa. Além disso, a gestão de receitas e descontos oferece insights valiosos para o planejamento financeiro e estratégico do negócio.
Relatórios e indicadores
Os mais de 30 relatórios e indicadores do Mercos ajudam os gestores a identificar prioridades, planejar estrategicamente, acompanhar resultados, tomar decisões informadas e monitorar o desempenho da equipe.
Esses dados fornecem insights valiosos para orientar o planejamento, execução e monitoramento das operações comerciais, garantindo que as tarefas estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
Em resumo, ao utilizar essa plataforma integrada e completa, os gestores podem alcançar um novo nível de organização, eficiência e competitividade, impulsionando o crescimento e o sucesso de suas indústrias e distribuidoras.
4. Asana
Ideal para equipes que colaboram em projetos complexos, o Asana oferece uma ampla gama de recursos para gerenciamento de tarefas e projetos.
Atribuição de tarefas, acompanhamento de progresso e calendários integrados são apenas alguns dos recursos que tornam o Asana uma escolha popular entre gestores comerciais.
5. Microsoft To Do
Integrando-se perfeitamente ao ecossistema de aplicativos e serviços da Microsoft, o Microsoft To Do oferece uma experiência de usuário consistente e confiável.
Com recursos como lembretes e atribuição de tarefas, este aplicativo é uma escolha sólida para gestores comerciais que valorizam a integração com outras ferramentas de negócios.
6. Notion
Mais do que um simples aplicativo de organização de tarefas, o Notion é uma plataforma versátil de colaboração e produtividade.
Com sua capacidade de personalização, os gestores comerciais podem criar espaços de trabalho adaptados às suas necessidades específicas, facilitando a gestão de tarefas e projetos.
7. Any.do
Reconhecido por sua interface intuitiva e recursos de lembretes inteligentes, o Any.do é uma escolha popular entre os gestores comerciais que valorizam a praticidade e a eficiência na organização de tarefas. A integração com assistentes virtuais como Google Assistant e Amazon Alexa aumenta ainda mais sua utilidade.
8. TickTick
Com uma variedade de recursos de gerenciamento de tarefas, incluindo listas de verificação e compartilhamento de listas, o TickTick é uma opção robusta para gestores comerciais que buscam uma solução abrangente para suas necessidades de organização de tarefas.
Organize sua operação comercial de ponta a ponta!
Como você viu, o ambiente empresarial competitivo da atualidade exige a capacidade de gerenciar eficazmente tarefas e prioridades. E, claro, o melhor caminho é contar com uma ferramenta que permita a você fazer tudo em um só lugar. Isto é, organizar tarefas, gerenciar a equipe, os produtos e os clientes e vender mais.
Em conclusão, ao adotar os aplicativos de organização de tarefas mencionados e seguir as melhores práticas recomendadas, você aumenta sua produtividade e eficiência, garantindo que as responsabilidades de todo o time de vendas sejam cumpridas de forma eficaz e oportuna.
O Mercos é seu melhor amigo nessa tarefa. Teste grátis (não pedimos cadastro de cartão) e entenda, na prática, como podemos organizar sua operação comercial!
