Como fazer controle de estoque: 4 dicas infalíveis!

Um bom gestor comercial sabe como fazer controle de estoque em sua empresa com excelência. Essa atividade auxilia na redução de custos excessivos e desnecessários, evita o acumulo de itens e materiais com pouca procura, além de ajudar a organização, facilitando as tomadas de decisões na hora de criar novas estratégias de vendas.

Nesse artigo, vamos explicar o que é e como fazer a reserva de produtos, a importância para negócios B2B, as melhores práticas para realizar uma boa estocagem e os benefícios que esse processo pode oferecer. Além disso, após a leitura, você conhecerá quatro dicas fundamentais para otimizar a sua gestão de estoque sem cometer erros.

Aproveite a leitura!

O que é o controle de estoque?

A organização de um acervo é o ato de planejar, organizar e controlar o fluxo de mercadorias disponíveis em uma empresa. É fundamental saber como fazer controle de estoque para monitorar o volume de itens armazenados, garantindo que sempre tenha uma boa quantidade em sua reserva. Dessa maneira, você pode melhorar suas estratégias de marketing e gestão de vendas, baseando-se em números reais.

Através da manutenção do armazém, é possível coletar informações essenciais sobre as vendas, identificar quais produtos estão em falta e precisam ser repostos. Um acompanhamento eficiente evita faltas, acúmulos de materiais parados, reduz gastos e aumenta a eficiência operacional, assegurando a satisfação dos clientes.

Qual a importância do controle de estoque para negócios B2B?

Saber como fazer controle de estoque é fundamental para ter maior consciência das despesas da sua empresa. Além disso, essa operação ajuda a prever a quantidade necessária de mercadorias que podem manter e suprir suas demandas, evitando que materiais fiquem parados na reserva por muito tempo e que gastos desnecessários sejam feitos.

Através da gestão do estoque, você pode elaborar as melhores estratégias de divulgação de produtos para vendas e promoções, baseado no interesse dos clientes, nos itens mais vendidos e com menor demanda. Aliás, essa organização proporciona uma melhor noção da dimensão física que tem disponível em seu inventário, auxiliando no planejamento de armazenamento.

Como fazer controle de estoque?

Realizar a manutenção do armazém é essencial para garantir a melhor eficiência operacional de uma empresa. Por isso, é muito importante que bons profissionais saibam como fazer controle de estoque.

Para que esse processo traga os melhores resultados, é necessário manter um relatório atualizado das entradas e saídas das mercadorias, acompanhando esses dados diariamente. Mas, alguns passos devem ser seguidos para otimizar essa organização, veja a seguir:

• organização do espaço físico;
• planejar as quantidades mínimas e máximas para cada produto;
• criar uma boa rede de parceiros comerciais para atender aos prazos conforme a previsão de demandas.

Dicas para otimizar a gestão de estoque

A seguir, preparamos as melhores 4 dicas para aperfeiçoar a sua organização de estoque, quais ferramentas podem te auxiliar durante esse processo, como manter a sua equipe de vendas capacitada pode ajudar nesse momento e estratégias infalíveis para não cometer falhas!

1. Tenha um inventário

Um inventário consiste na listagem de informações de todos os produtos que estão em estoque, as quantidades de cada um, quais saem mais ou menos vendidos. Esse é um processo que exige constante atualização.

Conforme as vendas ocorrem, é importante revisar os dados da movimentação da reserva. Essa organização e manutenção previnem que falhas ocorram. Aliás, para ser realizado de modo eficiente, o recomendado é centralizá-lo em um colaborador ou equipe.

2. Use uma ferramenta dedicada ao estoque

Existem diversas maneiras de como fazer controle de estoque, o mais comum entre as empresas é utilizar um sistema de vendas. Além de toda a praticidade que um inventário digital oferece, a gestão de produtos pode ser realizada a qualquer momento em apenas alguns cliques.

Aliás, usando uma solução de vendas, você poderá usufruir de um grande auxílio em sua organização e estratégia de venda. Os principais benefícios que essa opção proporciona, são:

• maior praticidade e controle;
• maior economia de tempo;
• cadastro de todos os produtos de uma única vez;
• acompanhar a quantidade de produtos em estoque;
• acompanhar quais são os produtos mais vendidos;
• impedir a venda de produtos sem estoque.

3. Capacite sua equipe de vendas

Capacitar os seus colaboradores, é essencial para ter maior produtividade no trabalho. Mas, antes de investir em treinos e dinâmicas para equipe de vendas, é importante realizar uma análise detalhada da performance do time comercial. Dessa maneira, o seu foco será reconhecer os principais pontos fracos e buscar os treinamentos mais adequados para desenvolver e/ou melhorar as habilidades.

Com relatórios diários do desemprenho dos funcionários, você poderá fazer o acompanhamento individual de cada colaborador. Além disso, ainda pode ter acesso aos resultados, saldo dos vendedores, ranking de melhor desempenho e outras informações valiosas que podem ajudar em sua gestão.

4. Evite excessos e falta de estoque

Mantenha o seu inventário em equilíbrio! Por mais difícil que pareça, essa ação influencia diretamente no fluxo de caixa da sua empresa. Para impedir que isso aconteça e cause um grande prejuízo a longo prazo, evite deixar faltar os produtos que possuem alta demanda, não deixe os itens ficarem paradas e acumulas no canto por muito tempo, escolha e, se possível, faça um acompanhamento diário da sua reserva.

Por meio de um gerador de leads, como um e-commerce B2B, você pode planejar melhores estratégias para repor e repassar suas mercadorias para outras empresas do mesmo segmento. Fazer uma gestão estratégica do seu estoque pode trazer diversos benefícios, além de evitar perdas. Por isso, algumas das nossas dicas, são:

• escolha os melhores produtos;
• não deixe faltar os produtos mais procurados;
• movimente os produtos menos vendidos;
• realize promoções;
• faça queimas de estoque;
• mantenha os dados atualizados;
• saiba o que seu cliente busca.

Estratégias eficazes de como fazer controle de estoque

A organização do armazém é um processo indispensável para todas as empresas que desejam ter um melhor desemprenho em seu dia a dia. Além disso, essa é uma atividade que oferece diversos benefícios quando feito a longo prazo, por exemplo: redução de custos, planejamento de vendas inteligentes, dados atualizados, evita acumulo de produtos e muito mais.

Em resumo, saber como fazer controle de estoque pode influenciar em toda a sua operação, desde as estratégias de vendas ao seu fluxo de caixa. Por isso, é importante possuir uma gestão de mercadorias de qualidade.

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