Um bom gestor comercial sabe como fazer controle de estoque em sua empresa com excelência. Essa atividade auxilia na redução de custos excessivos e desnecessários, evita o acumulo de itens e materiais com pouca procura, além de ajudar a organização, facilitando as tomadas de decisões na hora de criar novas estratégias de vendas.
Por isso, é fundamental que você saiba como fazer controle de estoque para indústrias e distribuidoras, sejam elas grandes ou pequenas. A seguir, preparamos um artigo com as melhores dicas para otimizar esse processo.
Aproveite a leitura!
O que você descobrirá neste artigo?
O que é o controle de estoque?
A organização de um acervo é o ato de planejar, organizar e controlar o fluxo de mercadorias disponíveis em uma empresa. Esse processo é fundamental para entender como fazer controle de estoque e monitorar o volume de itens armazenados, garantindo que sempre tenha uma boa quantidade de itens em sua reserva.
Dessa maneira, você pode melhorar suas estratégias de marketing e gestão de vendas, baseando-se em números reais. Além disso, através da manutenção do armazém, é possível coletar informações essenciais sobre as vendas, identificar quais produtos estão em falta e precisam ser repostos. Um acompanhamento eficiente evita:
- faltas;
- gastos;
- acúmulos de materiais parados;
- ineficiência operacional;
- insatisfação dos clientes.
Por que é importante fazer o controle de estoque para negócios B2B?
Os gestores comerciais que sabem como fazer controle de estoque têm maior consciência das despesas de suas empresas. Afinal, essa operação ajuda a prever a quantidade de mercadorias que podem ser mantidas em estoque para suprir suas demandas, evitando que produtos fiquem parados por muito tempo e que gastos desnecessários sejam feitos.
Além disso, por meio da gestão de estoque, é possível elaborar as melhores estratégias de divulgação de produtos para vendas e promoções, com base em diferentes informações, como:
- interesse dos clientes;
- itens mais vendidos;
- produtos com menor demanda.
Aliás, a organização do estoque proporciona uma melhor noção da capacidade física disponível no inventário, auxiliando no planejamento de armazenamento./
Quais são os benefícios da gestão de estoque?
Como mencionamos anteriormente, a gestão de estoque é extremamente importante para qualquer operação comercial, independentemente do porte da empresa. Ela é ainda mais crucial para aqueles que trabalham com produtos perecíveis e frágeis, que exigem cuidados especiais no manuseio e armazenamento.
Por isso, todos os gestores comerciais devem entender os fundamentos e saber como fazer controle de estoque, evitando o risco de perder mercadorias e vendas. A seguir, confira os principais benefícios desse processo.
Redução de custos
Quando bem feito, o controle de estoque ajuda a evitar excessos de produtos no armazém, reduzindo os custos com armazenamento e as perdas de mercadorias que podem se tornar obsoletas ou até mesmo ultrapassar o prazo de validade.
Aumento da eficiência operacional
A organização dos produtos influencia diretamente o desempenho da operação comercial. Por isso, muitos gestores comerciais buscam maneiras eficientes de realizar o controle de estoque sem cometer erros no processo. Ao entender como essa tarefa funciona, você consegue:
- evitar falhas na reposição de produtos;
- melhorar o processo de logística;
- aumentar a produtividade geral.
Melhora na satisfação do cliente
Ao manter o estoque bem organizado, você garante que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisarem, o que aumenta a fidelidade e a confiança, evitando rupturas de estoque que resultam em grandes frustrações.
Decisões mais assertivas
A gestão de estoque fornece dados precisos que ajudam o gestor comercial a analisar o desempenho de vendas, permitindo estratégias mais eficazes de compras, vendas e promoções. Além disso, o controle adequado permite prever a demanda e planejar, garantindo que a empresa tenha o produto certo, na quantidade certa e no momento certo.
Quais são os erros mais comuns cometidos no controle de estoque?
É comum que, mesmo os gestores mais experientes, tenham dificuldades em realizar o controle de estoque sem cometer alguns erros durante o processo. Por isso, se você tem cometido as atividades mencionadas abaixo, pare agora mesmo e reflita sobre como fazer controle de estoque da corretamente para o seu negócio.
Afinal, essas falhas afetam diretamente o desempenho e eficiência de sua operação comercial. A seguir, confira os erros mais comuns cometidos pelos gestores comerciais ao fazer o controle de estoque em indústrias e distribuidoras!
Falta de um inventário regular
Quando os gestores comerciais não atualizam os registros do inventário, isso pode causar discrepâncias entre o estoque real e o registrado, resultando em perdas financeiras ou faltas de produtos.
Prever incorretamente as demandas da operação
Ao estimar incorretamente a demanda de produtos, o gestor comercial pode gerar excessos de estoque — aumentando os custos de armazenamento — ou falta de produtos — resultando em perda de vendas e insatisfação dos clientes.
Armazenamento inadequado e sem organização
Ao fazer um armazenamento de forma desorganizada — sem categorização ou controle de espaço — isso resultará em:
- dificuldades para localizar itens;
- aumento de danos aos produtos;
- desperdício de tempo e recursos.
Uso de tecnologias ultrapassadas na operação
Usar ferramentas obsoletas em sua operação comercial pode ser o principal causador das perdas de vendas e desorganização de estoque. Por isso, ao evitar ferramentas tecnológicas — como softwares para gestão de vendas — pode causar diferentes erros humanos, tornando o processo mais demorado, impreciso e dificultando o planejamento de reposição.
Como fazer controle de estoque para empresas B2B?
Realizar a manutenção do armazém é essencial para garantir a melhor eficiência operacional de uma empresa. Por isso, é muito importante que bons profissionais saibam como fazer controle de estoque.
Para que esse processo traga os melhores resultados, é necessário manter um relatório atualizado das entradas e saídas das mercadorias, acompanhando esses dados diariamente. Mas, alguns passos devem ser seguidos para otimizar essa organização, veja a seguir!
Use a tecnologia como uma aliada
Como mencionamos anteriormente, usar tecnologias obsoletas — ou não usar nenhum tipo de tecnologia — pode ser o grande causador de desorganização em seu estoque. Por isso, existem diversas maneiras de como fazer controle de estoque. O mais comum entre as empresas é utilizar um sistema de vendas.
Além de toda a praticidade que um inventário digital oferece, a gestão de produtos pode ser realizada a qualquer momento, em apenas alguns cliques. Aliás, usando uma solução de vendas, você poderá usufruir de um grande auxílio em sua organização e estratégia de venda. Os principais benefícios que essa opção proporciona, são:
- praticidade e controle;
- economia de tempo;
- relatórios de estoque atualizados;
- cadastro de todos os produtos de uma única vez;
- acompanhamento da quantidade de produtos em estoque;
- monitoramento em tempo real de quais são os produtos mais vendidos;
- impedimento da venda de produtos sem estoque.
Nesta imagem, trouxemos o relatório de estoque do sistema de vendas Mercos.
Organize seu espaço físico
A organização do espaço fisico é uma das etapas cruciais no controle do estoque para garantir que o processo seja feito de forma eficiente. A seguir, separamos boas práticas a serem feitas nessa tarefa:
- categorize seus itens: separe os produtos em categorias lógicas e organize o estoque de forma que os itens mais vendidos ou com maior giro fiquem mais acessíveis.
- use etiquetas e códigos de barras: ao utilizar etiquetas visíveis e códigos de barras para facilitar a identificação e localização dos itens, você evita erros humanos e agiliza o processo de controle e contagem.tenha um espaço de armazenamento adequado: planeje áreas específicas para armazenagem de diferentes tipos de produtos — sejam eles frágeis ou com defeitos. Em seguida, defina espaço suficiente para cada categoria, evitando o empilhamento inadequado.
- prefira passagens fluidas: deixe corredores largos para facilitar o movimento de funcionários e evitar acidentes. Sua organização deve garantir que todos os itens sejam facilmente acessíveis para conferência e retirada.
Capacite sua equipe de vendas
Capacitar os seus colaboradores, é essencial para ter maior produtividade no trabalho. Mas, antes de investir em treinos e dinâmicas para equipe de vendas, é importante realizar uma análise detalhada da performance do time comercial. Dessa maneira, o seu foco será reconhecer os principais pontos fracos e buscar os treinamentos mais adequados para desenvolver e/ou melhorar as habilidades.
Com relatórios diários do desemprenho dos funcionários, você poderá fazer o acompanhamento individual de cada colaborador. Além disso, ainda pode ter acesso aos resultados, saldo dos vendedores, ranking de melhor desempenho e outras informações valiosas que podem ajudar em sua gestão.
Evite excessos e falta de estoque
Mantenha o seu inventário em equilíbrio! Por mais difícil que pareça, essa ação influencia diretamente no fluxo de caixa da sua empresa. Para impedir que isso aconteça e cause um grande prejuízo a longo prazo, evite deixar faltar os produtos que possuem alta demanda, não deixe os itens ficarem paradas e acumulas no canto por muito tempo, escolha e, se possível, faça um acompanhamento diário da sua reserva.
Por meio de um gerador de leads, como um e-commerce B2B, você pode planejar melhores estratégias para repor e repassar suas mercadorias para outras empresas do mesmo segmento. Fazer uma gestão estratégica do seu estoque pode trazer diversos benefícios, além de evitar perdas. Por isso, algumas das nossas dicas, são:
- escolha os melhores produtos;
- não deixe faltar os produtos mais procurados;
- movimente os produtos menos vendidos;
- realize promoções;
- faça queimas de estoque;
- mantenha os dados atualizados;
- saiba o que seu cliente busca.
A melhor solução para fazer o controle de estoque é a tecnologia!
A organização do inventário é um processo indispensável para gestores comerciais que desejam melhorar o desempenho de sua operação e evitar perdas de produtos obsoletos ou fora do prazo de validade.
Uma solução eficiente para essa tarefa é usar a tecnologia como aliada nesse monitoramento. Com um software inteligente e moderno, o gerenciamento dos itens armazenados torna-se rápido e simples. Sendo uma ótima opção para quem busca como fazer controle de estoque.
Aproveite para conhecer: sistema para controle de estoque e vendas gratuito: as melhores opções!
