Escolher a ferramenta de BI gratuita (businesse intelligence) certa para gestão comercial é essencial para gestores comerciais que, inevitavelmente, acumulam inúmeras tarefas, com metas desafiadoras. Sendo assim, entenda como escolher a solução ideal, otimizando suas vendas, melhorando sua gestão e, mais importante, facilitando sua vida profissional!
O que você verá neste conteúdo?
Acompanhe!
O que é uma ferramenta de BI?
Programas de BI, Business Intelligence, são ferramentas que reúnem e organizam dados a fim de ajudar gestores a tomarem decisões. Sejam dados internos, sejam dados externos, a função dos serviços de BI é fornecer uma análise eficiente, ágil, simples e completa para a gerência de times, clientes, produtos e muito mais.
Quais desafios gestores comerciais de indústrias e distribuidoras enfrentam sem inteligência de dados?
Gerir uma equipe de vendas, acompanhar resultados e lidar com as pressões do dia a dia não é fácil. Aqui estão alguns dos desafios mais frequentes enfrentados por gestores como você:
- falta de controle sobre vendas e pedidos: informações descentralizadas e dificuldade em acompanhar o desempenho da equipe comprometem a produtividade;
- problemas na gestão de estoque: erros na contagem ou falhas na integração com vendas levam a rupturas, ou excesso de produtos;
- dificuldade na integração de canais: usar diferentes plataformas para controlar pedidos, estoque e dados gera retrabalho e perda de tempo.
Esses problemas não só drenam sua energia, mas também impactam diretamente o crescimento do negócio. Sem uma ferramenta de BI gratuita adequada, é difícil acompanhar o ritmo do mercado e explorar todo o potencial da sua operação.
Quais são os pilares do BI (business intelligence)?
Para que gestores de indústrias e distribuidoras tomem decisões mais estratégicas e impulsionem a operação comercial, é essencial contar com os fundamentos do Business Intelligence (BI). Esses pilares estruturam a análise de dados de forma eficaz e só podem ser realmente consolidados com uma ferramenta que permita transformar informações dispersas em insights acionáveis.
Os três pilares do BI serão mostrados a seguir.
Estratégia
Um sistema de BI ajuda a transformar dados brutos em inteligência de mercado, permitindo que gestores tracem metas realistas, identifiquem oportunidades de crescimento e corrijam fraquezas operacionais. Isso se traduz em um planejamento mais sólido, melhoria na precificação e maior previsibilidade de resultados.
Análise
Com uma plataforma de BI, a análise de dados deixa de ser uma tarefa manual e lenta. Relatórios em tempo real possibilitam monitorar riscos, acompanhar o desempenho da equipe de vendas e entender quais estratégias geram mais retorno. Isso significa decisões mais rápidas e embasadas.
Operação
No dia a dia da indústria ou distribuidora, o BI permite transformar informações analisadas em ações concretas. Com dados precisos, os gestores podem otimizar o estoque, melhorar a logística e ajustar processos para aumentar a produtividade e a lucratividade.
Sem uma ferramenta que centralize e automatize esses processos, consolidar esses pilares de forma eficiente se torna um grande desafio. Por isso, investir em uma solução de BI é fundamental para estruturar a operação comercial e garantir um crescimento sustentável.
Como usar uma ferramenta de BI gratuita e driblar os desafios comuns a gestores comerciais?
O Mercos é um sistema completo e pensado especificamente para atender gestores comerciais de indústrias, distribuidoras e suas equipes de vendas. Entenda como oferecemos uma solução de BI completa a seguir.
Controle suas vendas e estoque
Manter o controle detalhado de vendas e estoque é um dos maiores desafios da gestão comercial. Contudo, a ferramenta de bi gratuita Mercos resolve essa questão com relatórios precisos e dashboards intuitivos que fornecem uma visão clara, em tempo real, de toda a operação.
Essa funcionalidade reduz o risco de perdas financeiras por falta de organização e aumenta a agilidade na tomada de decisões. Veja o que Raimyson Dias, Diretor Estratégico na Esquadromil, diz sobre isso:
“Antes, sentíamos a dor de ter que investir tempo gerando relatórios e gráficos para vendedores e gestão e, ainda assim, o vendedor não ter o estoque atualizado e não conseguir vender se não tivesse internet.
Hoje, é tudo muito rápido. Nós não temos mais tempo a perder consolidando informações e ainda tem o risco do erro, pois manipular dados em planilhas sempre tem esse risco. Além disso, enquanto você esta coletando dados, seu concorrente já passou na sua frente.”
Apoie sua tomada de decisões estratégicas
Gestores precisam de dados confiáveis para tomar decisões que impactem positivamente os negócios. Porém, o Mercos vai além de apenas organizar informações: ele transforma dados em insights valiosos.
Por meio de análises detalhadas, a plataforma ajuda a identificar oportunidades de mercado e a planejar estratégias que impulsionam o crescimento sustentável. Raimyson Dias também fala sobre isso:
“O Mercos facilitou muito para a gente e hoje, não conseguimos mais viver sem. Trabalhamos estratégias de promoções, ações e condições, conseguimos separar dados por região, por representante e por cliente.
Além disso, as tabelas personalizadas trouxeram uma visão mais estratégica e assertiva para nossa gestão de vendas. Isso diminuiu ruídos em nossa operação.”
Facilite a comunicação e colaboração com a equipe
Problemas na comunicação entre equipes, como com vendedores internos e/ou externos, podem gerar erros e retrabalho.
Sendo assim, o Mercos facilita a integração e colaboração entre todos os membros do time de vendas, garantindo que informações importantes estejam sempre acessíveis e atualizadas. Dessa maneira, cada etapa do processo comercial é concluída de forma alinhada e eficiente.
Veja o que Nicolas Mesquita, Coordenador Comercial da Fitoway, diz sobre isso: “Só com o Mercos foi possível aumentar em 411% nosso time comercial. Sabíamos que, para crescer nossa operação, era necessário ter o controle das vendas de forma precisa e fácil.
Como os pedidos eram enviados por e-mail, problemas como: falta de controle da política comercial, divergência nos itens e pedidos perdidos se tornaram comuns. Nosso grande ganho com o Mercos foi ter todos os pedidos de maneira unificada, nos oferecendo agilidade no faturamento integrado ao ERP.”
Obtenha acesso a integrações com ERPs
O Mercos vai além de uma simples ferramenta de BI gratuita. Ele se conecta perfeitamente a outros sistemas e ferramentas, centralizando informações em um só lugar. Assim, você pode tomar decisões baseadas em dados confiáveis, economizando tempo e evitando retrabalho. Henrique Zompeiro, Gerente Financeiro na Corsa Bike Parts, concorda:
“A integração foi um grande diferencial. Estamos com nosso ERP há mais de 15 anos — e ter um força de vendas e e-commerce B2B com uma integração rápida e prática só melhorou nossa experiência. Além disso, não afetou nosso fluxo operacional, o que fez com que os colaboradores não tivessem resistência na utilização do Mercos.”
Garanta facilidade de uso da interface
Com uma interface intuitiva, em pouco tempo, você e sua equipe estarão aptos a usar a plataforma com eficiência. Isso é essencial para gestores como você, que precisam de soluções ágeis e práticas. É por isso que o Mercos é considerado um parceiro estratégico e, dentre as ferramentas de bi gratis, se mostra a mais prática, completa e usada do mercado!
Leandro Campos, gestor comercial e de marketing da Tagima, concorda: “O Mercos é um sistema amigável demais, ele é muito fácil e intuitivo. Por exemplo, quando estamos fazendo o pedido na frente do cliente, tudo aparece de forma fácil e visual”.
Dê um fim à sobrecarga de tarefas
O dia a dia de um gestor comercial é marcado por múltiplas responsabilidades que consomem tempo e energia. Nesse sentido, o Mercos alivia essa carga, automatizando processos como:
- controle de vendas;
- dados sobre clientes (quase como uma ferramenta CRM), produtos, equipe;
- emissão e entrada de pedidos automatizada;
- gestão de estoque e muito mais.
Isso permite que o gestor foque no que realmente importa: planejar estratégias de crescimento e melhorar a performance da equipe. Com menos tarefas manuais, o trabalho flui de forma mais eficiente e sem estresse. Stefan Lubliner, gerente de operações da Lil Distribuidora, sabe disso:
“Com o Mercos, nossa empresa ganhou em tempo, produtividade e autonomia para os vendedores. Por exemplo, anteriormente, as informações de estoque eram centralizadas na gestão, que tinha que repassá-las manualmente aos vendedores.
Agora, essas informações estão disponíveis em tempo real no aplicativo, além dos indicadores, que ajudam a proporcionar uma visibilidade maior do negócio e agilidade na tomada de decisões.”
Garanta suporte e treinamento contínuo
Adotar novas ferramentas de bi gratuitas pode ser desafiador, mas o Mercos torna essa transição simples. Afinal, desde o primeiro contato, a equipe de suporte está presente para ajudar na implementação e resolver dúvidas.
Além disso, a equipe toda acessa treinamentos para que todos os usuários aproveitem ao máximo as funcionalidades, acelerando os resultados e garantindo um uso eficiente da plataforma.
Como a Inteligência Artificial potencializa o Business Intelligence?
A Inteligência Artificial (IA) tem se tornado uma aliada estratégica na gestão de indústrias e distribuidoras, otimizando desde a automação de processos de vendas até a análise de grandes volumes de dados. Quando integrada ao Business Intelligence (BI), ela eleva a qualidade das decisões, tornando-as mais rápidas, precisas e baseadas em informações concretas.
Ao combinar IA com uma plataforma de BI, os gestores ganham um suporte robusto para consolidar insights estratégicos e melhorar a eficiência operacional. Os principais benefícios dessa integração estão listados abaixo.
Interpretação de dados avançada
Tecnologias de Processamento de Linguagem Natural permitem que o BI colete e analise dados a partir de linguagem humana, tornando a leitura de informações mais ágil e precisa.
Automação na análise de grandes volumes de dados
A IA processa informações complexas em escala, identificando padrões e variáveis ocultas que poderiam passar despercebidos.
Monitoramento de comportamento de clientes e mercado
A tecnologia avalia automaticamente as flutuações mercadológicas e hábitos de consumo, fornecendo projeções e insights valiosos para antecipar tendências.
Geração automática de relatórios estratégicos
A IA agiliza a criação de dashboards e relatórios detalhados, permitindo que os gestores tomem decisões embasadas sem precisar processar manualmente os dados.
Aprimoramento contínuo da operação
A IA aprende com os dados coletados, refinando suas análises ao longo do tempo e otimizando os processos da empresa de forma contínua.
Com a união entre BI e IA, gestores de indústrias e distribuidoras deixam de depender de análises demoradas e subjetivas para adotar um modelo de gestão orientado por dados. Isso significa mais competitividade, controle e previsibilidade para o crescimento do negócio.
Hoje, existem diversas ferramentas de IA gratuitas que ajudam a adicionar valor à intepretação dos dados que o BI traz para você, como ChatGPT, Perplexity, Gemini… Contudo, em breve, o Mercos trará grandes novidades em termos de IA. É só aguardar e já iniciar seu teste gratuito para não perder o lançamento!
Outras ferramentas de BI que podem ajudar sua operação
Além do Mercos, o sistema mais completo e usado do mercado em Business Intelligence, existem outras opções no mercado. Confira se alguma dica de ferramenta power BI a seguir pode atuar em sua operação:
- Tableau;
- SAS Business Intelligence;
- QlikView;
- Birt;
- Domo;
- IBM Cognos Analytics;
- Microsoft Power BI;
- Zoho Analytics;
- Sisense;
- Google Data Studio;
- Oracle Analytics Cloud;
- Adobe Analytics;
- Zendesk;
- Looker Studio;
- Databox;
- Programas de gestão de BI open source, como Metabase, Pentaho Business Analytics e ReportServer.
Contudo, é preciso avaliar se essas opções também contam com recursos voltados às vendas B2B, gestão de clientes, de produtos, de equipe e de estoque, oferecendo uma visão de ponta a ponta da sua operação comercial.
Conte com o Mercos, a ferramenta de BI ideal para sua indústria e distribuidora!
A escolha certa pode transformar a forma como você gerencia seu negócio. Sem automatizar processos, você continua a lidar com problemas como atraso nos pedidos, baixa personalização (por não ter dados de clientes em mãos), uma equipe com baixa performance e problemas de estoque… Mas não precisa ser assim.
Como você viu, o Mercos não é apenas uma ferramenta de BI gratuita por 7 dias — é uma solução completa para gestores comerciais que buscam eficiência, controle e crescimento. Portanto, não perca mais tempo com ferramentas de BI que não atendem às suas necessidades. Una-se às mais de 3500 indústrias e distribuidoras que contam com nosso sistema de vendas!
Faça um teste gratuito do Mercos hoje mesmo! Não pedimos cadastro de cartão, para você testar sem compromisso e só fechar se aprovar.
