Encontrar as melhores dicas para uma distribuidora atacadista vender mais em sua operação comercial pode ser desafiador em 2026. Afinal, a tecnologia evolui cada dia mais e necessidade de automação de vendas para conquistar resultados é uma realidade.
Porém, ler este conteúdo é o primeiro passo para otimizar suas operações e aumentar a produtividade. Afinal, apresentaremos passos que realmente agilizam sua operação comercial, melhoram a rotatividade de produtos, impedem o estoque parado e aumentam a produtividade. Acompanhe!
O que você verá neste conteúdo?
Dica #1: Automatize a gestão da empresa
Automatizar a gestão de vendas deixou de ser ganho de eficiência e passou a ser condição básica para competir em 2026. Com margens cada vez mais apertadas, mix amplo de produtos e equipes comerciais que demandam, o gestor de distribuidora não consegue mais sustentar a operação com controles manuais, planilhas isoladas ou processos dependentes de pessoas-chave. A automação entra justamente para resolver esse gargalo.
É preciso ter processos padronizados, pedidos sem retrabalho, regras comerciais aplicadas automaticamente e informações centralizadas. Isso reduz erros operacionais, evita concessões indevidas de desconto e garante que a política comercial seja seguida em todos os canais.
Outro ponto crítico para 2026 é a visibilidade de dados em tempo real. A automação permite acompanhar indicadores como faturamento, positivação de clientes, mix vendido, desempenho por vendedor e previsão de vendas sem depender de consolidações manuais. Isso dá ao gestor poder de decisão mais rápido e mais estratégico.
Os ERPs (Enterprise Resource Planning) são bastante usados para centralizar a gestão da sua empresa, proporcionando controle total sobre finanças, operações e muito mais. Eles ajudam a gerenciar a empresa internamente. Por exemplo, na hora de acompanhar os fluxos de caixa e emitir notas fiscais.
Porém, eles não cuidam da parte comercial do negócio, que é o que ajuda você a vender mais, de fato. É por isso que integrá-lo a um sistema de vendas é um passo recomendado para um atacadista distribuidor. Aqui na Mercos, temos mais de 200 parceiros ERP. Então, Integre seu ERP e transforme sua operação.
Veja o que dizem os clientes Mercos!
O hortifrúti Amora e Acerola atua em São Paulo e região, distribuindo legumes e frutas de alta qualidade para shoppings, restaurantes e praças de alimentação. A empresa foi criada por Thais Freitas e Marcelo Lirancos, um casal sonhador, que buscava novos desafios para suas carreiras.
A empresa cresceu e, consequentemente, precisou de mais agilidade, praticidade e diminuição de erros na emissão de pedidos. Foi quando a proprietária, Thais Freitas, decidiu fazer a integração de seu ERP com o Mercos. A seguir, confira sua experiência.
“Antigamente, precisávamos passar todos os pedidos para um documento, converter em PDF e só então podíamos colocá-lo no ERP. Esse trabalho manual demandava muito tempo e não era sustentável.
Quando estávamos procurando por automação de vendas, fiquei super feliz ao descobrir que o Mercos tinha integração com diversos ERPs, principalmente com um que nós já usávamos para emitir notas fiscais.
A integração com o Mercos é maravilhosa! Eu nunca tive nenhum problema e, todas as dúvidas que surgiram durante o processo de integração, o time da Mercos me ajudou, dando suporte sempre que necessário.”
Dica #2: Organize sua operação comercial de ponta a ponta
Gestores de distribuidoras precisam de eficiência máxima. Sendo assim, uma solução unificada, que traz uma visualização completa da operação comercial, é a chave para isso. Então, se esse é o seu caso, nossa 2.ª recomendação é ter a tecnologia como aliada na organização do seu trabalho como distribuidor atacadista.
Um força de vendas é dedicado a agilizar e automatizar seus processos de ponta a ponta. Desse modo, ele centraliza tudo o que o gerente precisa para obter sucesso em seus processos em um só local. Ele realiza operações como:
- controle e emissão de pedidos e orçamentos, com relatórios completos sobre cada um deles;
- monitoramento detalhado do desempenho de cada representante ou vendedor, mostrando quantas visitas fez, a quem, quando e quanto foi faturado;
- acesso a indicadores como positivação, curva ABC de clientes, faturamento, evolução de vendas e muito mais, detalhados por dia, mês ou o período desejado;
- controle da carteira de clientes, incluindo ciclo médio de compras, tempo sem fazer pedidos, posição no ranking dos que mais compram, produtos mais comprador e muito mais;
- organização de políticas comerciais, que ficam disponíveis para seus vendedores a qualquer momento;
- visão em tempo real de tudo que acontece na sua distribuidora atacadista, etc.
Tudo que você precisa em um só local!
Como você pode perceber, sua distribuidora atacadista precisa ter uma visão holística do negócio em um só local. Por isso, nossa recomendação é o Mercos!
Em poucos cliques você gere a equipe, os clientes, os produtos, as burocracias e os pedidos. Somos líderes de mercado por oferecermos a opção mais usada, prática e completa do mercado, funcionando também offline na emissão de pedidos.
Dica #3: Invista em vendas online
Yahoo!, Kodak, Blockbuster, Xerox… Esses são exemplos de empresas que ignoraram a transformação digital e ficaram para trás. Então, não deixe sua distribuidora seguir o mesmo caminho.
É comum pensar que se algo está funcionando bem, não há nada a mexer. Porém, o que muitos gestores de atacadista distribuidora não veem é que o mercado já mudou e eles estão ficando para trás.
Dados sobre o mercado
Integrar diferentes canais de venda em torno de uma experiência excelente e estável do usuário é indispensável. Além disso, a Forrester Research avalia que, até 2030, o o mercado global de e-commerce B2B cresça 23% (e ele vale US$ 7,9 bilhões hoje)!
Então, é hora de ter o seu e integrá-lo à sua distribuidora atacadista. Não perca mais clientes e nem recursos com visitas desnecessárias. Transforme sua distribuidora com nosso e-commerce B2B! Veja como ele funciona abaixo.
Funcionalidades
Não tem jeito: seus concorrentes já estão vendendo online. Logo, as chances de você ser ultrapassado por eles só aumentam. Uma loja online de qualidade permite que:
- somente clientes autorizados acessem os produtos;
- os compradores possam fazer orçamentos a qualquer momento, mesmo se seu vendedor estiver na estrada;
- você acessa KPIs a qualquer momento, criando estratégias pontuais para seus clientes;
- o lojista tenha um canal a mais para comprar a qualquer hora e lugar;
- os representantes comerciais possam usar o portal como um catálogo online, em tempo real;
- você expanda a região de atuação da distribuidora;
- as vendas e o negócio escalem sem necessariamente contratar mais pessoas;
- você tenha um “vendedor tecnológico” que não precisa treinar e muito mais.
Dito isso, essa é nossa 3.ª indicação para sua distribuidora atacadista. Afinal, ele puxa todos os dados automaticamente do força de vendas para a loja virtual, acabando com os retrabalhos e permitindo que você comece a vender online para seus clientes sem grandes esforços.
Além disso, caso decida dar esse passo rumo à inovação, você terá acesso aos nossos consultores para te ajudar a criar estratégias infalíveis para prospectar clientes e apresentar o canal à sua base de clientes.
Fique tranquilo! Vender online não significa que você precise mudar a rotina dos seus representantes: só se desejar! A ideia é que ele seja uma adição valiosa ao seu processo de vendas, expandindo ilimitadamente seus resultados.
Dica #4: Melhore a gestão de clientes
Gerenciar sua carteira de clientes de forma eficiente é o diferencial que sua distribuidora atacadista precisa para se destacar no mercado, e é tão importante quanto controlar vendedores externos, que costuma ser o foco principal de muitos gestores.
Nessa hora, muitos gestores recorrem às famosas planilhas. A verdade é que elas podem, sim, serem úteis. Contudo, inegavelmente, tornam a rotina do gestor mais atribulada. Isso porque são limitadas, nem sempre carregam com a velocidade necessária e abrem espaço para erros.
Quem nunca digitou um dado errado, perdeu um contato ou atrasou um pedido por conta de uma planilha mal configurada? É por isso que já existem opções totalmente dedicadas a evitar esses erros, os famosos CRMs. No caso, os Customer Relationship Management servem para gerenciar e automatizar o relacionamento com quem compra de você ou entra em contato com sua distribuidora. Exemplos incluem:
- Mercos, que centraliza clientes, pedidos, histórico comercial e indicadores em um único sistema, dando mais controle e produtividade para gestores de distribuidoras e suas equipes;
- HubSpot, muito usado para marketing e vendas, com foco em gestão de leads e automação de relacionamento;
- Pipedrive, que é simples e visual, voltado para organizar negociações;
- RD Station, focado em marketing digital, com CRM integrado para gestão básica de leads e oportunidades;
- LeadLovers, que tem automação de marketing e relacionamento, usada principalmente para nutrição de leads e e-mail marketing.
Para quem trabalha com distribuição, uma solução que traga gestão de clientes junto à de equipe, produtos, dados e mais é a melhor opção: tudo em um só local!
Dica # 5: Facilite a gestão de equipe
Gerir sua equipe com base em dados é essencial para maximizar a produtividade e alcançar suas metas. Hoje, os dados dominam as companhias e é preciso acompanhar os times de perto. Isso significa monitorar volume de atendimentos, indicadores que apontam se os clientes estão sendo bem atendidos, atingimento de metas e muito mais.
É por meio desse acompanhamento que você poderá fazer as mudanças necessárias para tornar a equipe ainda mais produtiva, resolver gargalos prontamente e bonificar os melhores desempenhos. Nessa hora, existem diversas opções com planos sem custos que podem ajudar. Exemplos incluem:
- Asana;
- Wunderlist;
- Trello;
- Monday.
Porém, tenha em mente que se você deseja fazer mais do que apenas gerir a equipe com ajuda de ferramentas tecnológicas, essas opções podem limitar você. Isso porque focam apenas na gestão das tarefas do time. Mas fique tranquilo!
O Mercos é uma ferramenta completa de gestão de equipes comerciais, oferecendo controle de pedidos e orçamento de desconto (saldo flex), metas e indicadores por vendedor, histórico de negociações, regras de preço e acesso centralizado aos dados da operação em tempo real.
Dica #6: Aposte em segurança de dados
A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, já está em voga. Isso significa que todo bom gestor de distribuidora deve comprometer-se a cuidar de perto dos dados de seus clientes e leads.
Para se ter uma ideia, os usuários podem pedir, a qualquer momento, que todo o histórico de dados da sua empresa seja apagado. Caso você não consiga fazer isso, porque não tem essas informações organizadas e seguras, estará sujeito a sanções e multas. A mesma coisa vale para vazamentos de dados. Nos últimos anos, empresas como o Facebook e a Serasa pagaram milhões em função do descuido com os dados de seus clientes.
Por isso, automatizar a segurança de dados pode ser interessante. Afinal, ele protege, inclusive, as informações internas de sua distribuidora, evitando que caiam nas mãos erradas, sejam alvo de hackers ou de pessoas mal-intencionadas. Algumas ferramentas que ajudam nesse sentido incluem:
- Unified Threat Management (UTM);
- Firewall Linux;
- FortiGate.
Eles focam somente a segurança de dados, ainda que alguns tragam features extras, como filtros de URL, anti-spam e anti-spy. Portanto, não espere gerir o negócio de nenhuma outra forma usando apenas eles.
Implemente a tecnologia e facilite o dia a dia da sua distribuidora atacadista!
Como você viu, 2026 exige uma gestão de vendas muito mais eficiente, integrada e orientada por dados. Automatizar processos comerciais não é mais uma escolha tecnológica, mas uma decisão estratégica para manter controle da operação, reduzir erros, escalar resultados e responder com agilidade às mudanças do mercado.
O gestor que investe em automação consegue padronizar regras comerciais, acompanhar indicadores em tempo real, integrar canais de venda e dar mais autonomia ao time sem perder governança. Em um cenário de alta competitividade, quem ainda depende de controles manuais tende a perder produtividade, margem e oportunidades.
Por isso, automatizar a gestão de vendas da distribuidora atacadista é o caminho mais seguro para crescere de forma sustentável em 2026, com mais previsibilidade, eficiência operacional e decisões comerciais mais inteligentes.
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