Como o sistema de vendas Mercos transformou a operação de um representante de bebidas

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O representante de bebidas possui um grande desafio em seu dia a dia: ele precisa lidar com a concorrência, buscar maneiras de se destacar no mercado, gerenciar e garantir que todos os atendimentos e vendas estão sendo feitos corretamente, tudo isso em um único dia. Parece algo impossível, não é? Mas hoje vamos mostrar que é possível e está ao seu alcance.

O que você verá hoje?

  • Hoje, vamos mostrar como um representante de bebidas, da Barbosa & Colombi, transformou sua operação ao implementar o Mercos em sua rotina;
  • Além disso, abordaremos os principais benefícios oferecidos pela força de vendas e pelo portal B2B para os profissionais que desejam se destacar e se profissionalizar aos olhos das representadas;
  • Por fim, explicaremos a situação atual do mercado de trabalho para os representantes e vamos mostrar como você pode contornar essa situação.

Vamos lá?

Case de sucesso: o Mercos no dia a dia do representante de bebidas

A Barbosa & Colombi é uma empresa que trabalha com a representação de vinhos e alimentos importados há 14 anos no interior de São Paulo.

Durante a pandemia, a empresa passou por uma grande expansão e novas representadas começaram a procurar por seus serviços. Foi então que eles decidiram se profissionalizar e escolheram usar o Mercos como um aliado nesse processo. Sobre nossa força de vendas, Bruno Barbosa, dono da Barbosa & Colombi, disse:

“Com o Mercos, tivemos diminuição nos erros, mais informações e profissionalismo aos olhos dos clientes. Nós centralizamos todos os pedidos no sistema de vendas e, dessa maneira, conseguimos colher informações importantes para nossa operação como:

  • há quanto tempo os clientes não compram
  • quantos produtos temos em estoque,
  • quais itens são mais e menos vendidos.

Além disso, eu consigo acompanhar de perto o que esta acontecendo na operação, tenho mais controle sobre as metas de vendas e de positivação de clientes. O Mercos me ajudou a profissionalizar minha empresa, me mostrou que não sou mais um representante de bebidas, mas sim uma empresa de representação.”

Catálogo digital e seus benefícios

Na mesma conversa, Barbosa enfatizou os benefícios que notou em sua operação ao implementar nosso catalogo digital na rotina da empresa.

“O catálogo digital Mercos, que é o e-commerce B2B para vender online aos clientes, me ajudou a atender uma demanda que não estávamos olhando. Os clientes menores precisam fazer reposição de estoque semanalmente e só conseguem fazer as compras após o horário comercial.

Antigamente, nós enviávamos um PDF para o cliente com as imagens, descrições, nomes dos produtos. Depois, tínhamos que enviar uma tabela de preços separada e só assim o comprador decidia se ia ou não fechar a venda.

Com a loja virtual, eu tenho a união dessas duas etapas. Os clientes entram na loja, tem todas as informações que precisam e fazem os pedidos sozinhos. O Mercos é nosso preposto online e continua trabalhando, mesmo fora do horário comercial.”

Catálogo digital Mercos: o preposto online do representante de bebidas

Além do força de vendas, temos o portal B2B para representantes comerciais. Ele é um e-commerce B2B — uma loja online cujo objetivo é dar mais autonomia aos clientes e simplificar o processo de compras.

Por aqui, ele também é conhecido como catálogo digital Mercos. Com ele, a sua operação torna-se mais ágil, eficiente e acessível. E a melhor parte é que você consegue continuar vendendo mesmo depois do expediente.

Usar um catálogo online em sua operação, permite que o cliente visualize os itens que sua empresa vende, com informações detalhadas sobre os produtos, preços e estoque disponível. Então, os principais benefícios do e-commerce B2B são:

  • vendas feitas 24h por dia;
  • orçamentos mais rápidos;
  • atendimento mais eficiente;
  • catálogo e preços em um só lugar.

Como transformar sua operação comercial e aumentar as vendas de forma estratégica?

Muitos representantes de bebidas têm medo de automatizar seus processos comerciais porque acreditam que a tecnologia os substituirá, acham que a implementação dá muito trabalho ou não sabem como uma simples ferramenta pode transformar seu trabalho.

Como você viu, a tecnologia é uma aliada nas vendas; ela trabalha para você e reduz o tempo gasto em processos repetitivos que demandam mais atenção. Os principais benefícios que a automatização comercial oferece são:

  • otimização do roteiro de visitas;
  • centralização de dados;
  • relatórios gerenciais;
  • emissão de pedidos eficiente;
  • indicadores valiosos.

Confira cada um deles no Mercos a seguir.

Otimização do roteiro de visita

Por fim, mas não menos importante, com a automatização comercial você consegue reduzir o tempo gasto em viagens longas, o consumo de combustível e evita realizar visitas desnecessárias.

Afinal, o recurso de roteiro de visitas oferecido pelo sistema de vendas Mercos, permite identificar quais clientes precisam de mais atenção e qual roteiro seguir para evitar atravessar toda a cidade apenas para realizar um único atendimento. Essa ação ajuda a economizar tempo, oferece maior praticidade e torna os encontros mais eficientes.

Essa imagem nos mostra a tela do sistema de vendas Mercos, que está aberta na página de roteiro de visita para representante de bebidas. Na parte superior, estão as abas "Agenda" e "Roteiros", com a aba "Roteiros" selecionada.

No centro da tela, há uma seção chamada "Roteiro", onde é possível configurar um roteiro, adicionando clientes e ajustando a ordem das visitas. Há campos para inserir o nome do roteiro, selecionar o vendedor e definir a situação como "Ativo" ou "Inativo" (o botão de ativação está no modo "Ativo").

Abaixo, há opções para definir a data da visita e uma configuração de repetição. Na seção inferior, há uma lista de clientes adicionados ao roteiro.

Centralização de dados

Ao centralizar as informações dos seus clientes em um único lugar, você cria um histórico de pedidos e interações. Os representantes usam esses dados para otimizar o tempo de atendimento, ter maior controle das metas de vendas e acompanhar a positivação de clientes.

Além disso, com esses dados em mãos, você aproveita os melhores benefícios da força de vendas que são a identificação das preferências dos clientes, quais estratégias estão funcionando e quais devem ser otimizadas para oferecer diferentes produtos aos compradores e vender mais.

Relatórios gerenciais

Um sistema de vendas eficiente, oferece relatórios gerenciais que podem ser usados para tomar decisões mais assertivas, identificar novas oportunidades comerciais e criar novas estratégias de vendas conforme sua necessidade.

Além disso, esses relatórios oferecem informações valiosas sobre a quantidade de itens em estoque, a saúde da carteira de clientes, a identificação de compradores estão inativos e quais produtos são mais vendidos.

Emissão de pedidos eficiente

Fazer a emissão de pedidos em bloco de notas, cadernos e planilhas pode causar muitos erros que prejudicam a sua venda. Com a automatização da operação comercial, os erros e falhas humanas são evitados, isso garante mais eficiência e assertividade no processo.

Além disso, o aplicativo para vendedores externos, permite que a emissão de pedidos seja feita durante as visitas aos clientes, o que garante mais agilidade no dia a dia. A melhor parte é que esse processo pode ser feito mesmo sem conexão a internet.

Para isso, basta lançar o pedido offline, depois conectar com uma rede de wi-fi e esperar que o Upload dos pedidos sejam feitos sem precisar digitar todos novamente.

Indicadores valiosos

Indicadores-chaves ou KPIs, trazem informações valiosas para o representante de bebidas que deseja monitorar a carteira de clientes e ter acesso a informações essenciais sobre os consumidores ativos e inativos.

Com o indicador curva ABC de clientes é possível classificar os compradores em diferentes categorias, isso permite que você crie estratégias eficientes para engajar os consumidores ativos e recuperar os inativos.

As categorias da curva ABC de clientes são:

  • curva A: os clientes desse grupo correspondem a 80% de todo o faturamento da sua empresa. São aqueles que compram em maior volume, com maior frequência ou que compram os itens mais caros.
  • curva B: são responsáveis por 15% do seu faturamento. Também podem representar clientes que fazem pedidos frequentes, mas com baixo valor.
  • curva C: estes clientes representam apenas 5% do seu faturamento, são aqueles que compram raramente e/ou em baixos volumes.

Como um representante de bebidas pode se destacar no mercado de trabalho?

Quando as representadas criam estratégias para expandir o negócio, elas não se lembram de que, com o crescimento, também precisam contratar mais funcionários. Afinal, a falta de prepostos faz com que a representada não alcance novos públicos e acabe ficando para trás, dando maior espaço para a concorrência.

No mercado atual, existe muita mão de obra, e quem consegue se destacar sai na frente dos demais. Ter experiência, ser comunicativo e fazer networking é o mínimo esperado de um bom profissional. Você deve se destacar e para isso, é preciso usar as ferramentas certas como sua aliada nas vendas.

Por isso, usar uma força de vendas é a melhor solução para sair na frente da concorrência, aumentar as vendas e, consequentemente, aumentar as chances de seleção em um processo seletivo para representantes comerciais.

O Mercos é um aplicativo para vendedores externos. Com ele, é possível fazer a emissão de pedidos diretamente pelo celular, criar rotas de visitas estratégicas e ainda fornece relatórios completos sobre a carteira de clientes, estoque, pedidos e metas de vendas.

Esses são apenas alguns dos motivos que levaram mais de 5 mil representantes de sucesso a escolher nossa solução.

Conheça o sistema de vendas Mercos e transforme sua operação!

A automatização dos processos comerciais com uma força de vendas e e-commerce B2B, oferece diferentes benefícios para suas vendas. Com a centralização de dados, acesso a relatórios gerenciais completos, emissão de pedidos mesmo offline e a otimização do roteiro de visitas. Você garante que sua operação seja mais ágil e eficiente, o que otimiza o tempo e desempenho do representante de bebidas.

Quer descobrir como o Mercos funciona na prática? Então, faça um teste grátis por 7 dias e aproveite todos os benefícios do nosso sistema de vendas sem compromisso.

Carolina Lima
Analista de conteúdo
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