11 dicas para o representante dominar o atendimento humanizado

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Em um cenário empresarial em constante evolução, a habilidade de criar conexões genuínas com os clientes tornou-se mais vital do que nunca. No coração dessa transformação está o atendimento humanizado, uma abordagem estratégica que vai além das transações comerciais, buscando construir relacionamentos duradouros e personalizados.

Neste blogpost, exploraremos o porquê de um representante comercial precisar dominar essa prática essencial, desvendando as nuances que fazem dela um diferencial competitivo crucial. Descubra como a empatia, a personalização e a proatividade podem elevar a experiência do cliente, influenciar a fidelização e garantir o sucesso em um mercado cada vez mais dinâmico.

Acompanhe a leitura!

O que é atendimento humanizado?

O atendimento humanizado é uma abordagem centrada no cliente que visa estabelecer conexões autênticas e genuínas durante interações comerciais. Mais do que simples transações, o atendimento humanizado reconhece a singularidade de cada cliente, valorizando suas experiências e necessidades individuais.

Essa prática envolve a aplicação de habilidades interpessoais, como empatia e escuta ativa, para compreender profundamente as necessidades do cliente. Além disso, a personalização desempenha um papel crucial, utilizando a tecnologia de forma inteligente para adaptar a abordagem com base em informações específicas sobre o cliente, como histórico de compras e preferências.

Qual a importância de oferecer um atendimento humanizado?

A humanização do atendimento não é apenas uma prática altruística, mas uma estratégia de negócios com resultados tangíveis. Pesquisas mostram que clientes valorizam o reconhecimento como indivíduos e que experiências positivas levam à satisfação e fidelização.

Apesar do avanço da inteligência artificial, a empatia humana continua insubstituível. Sendo assim, a combinação eficiente de tecnologia e agentes humanos configura a abordagem ideal para lidar com os compradores.

Contudo, uma abordagem centrada no cliente não deve ser apenas uma estratégia passageira, mas uma cultura disseminada por toda a relação entre representantes e clientes. A ética, o contato pós-resolução do problema e a transparência na política de privacidade são pilares fundamentais.

Afinal, em um mercado onde a oferta de preços e serviços é acirrada, a experiência do cliente torna-se o diferencial mais importante. Empresas que não se adaptam a essa realidade correm o risco de perder clientes para concorrentes mais atentos às necessidades individuais.

11 dicas de atendimento humanizado para representantes comerciais

Saiba quais são as melhores práticas para colocar em prática hoje mesmo e garantir um atendimento humanizado para clientes varejistas e lojistas!

1. Escuta ativa

A escuta ativa vai além de ouvir as necessidades dos clientes superficialmente. Ela significa dedicar tempo e esforço para compreender profundamente suas demandas. Isto é, envolve a habilidade de captar nuances, entender emoções e identificar preocupações latentes.

Ao praticar a escuta ativa, os agentes demonstram um compromisso real em entender o cliente, contribuindo para uma interação mais significativa e satisfatória.

2. Empatia

Colocar-se no lugar do cliente é mais do que uma estratégia; é um alicerce para estabelecer conexões emocionais autênticas. A empatia não apenas resolve problemas, mas cria um ambiente de confiança mútua.

Compreender as experiências e sentimentos do cliente permite que os vendedores externos ofereçam suporte de maneira mais eficaz, promovendo uma relação de confiança duradoura.

3. Personalização no atendimento

Clientes diferentes precisam de abordagens diferentes. Porém, com uma carteira extensa, nem sempre é fácil saber como personalizar a abordagem. É nessa hora que ter o histórico de atendimento dos compradores em mãos faz toda a diferença.

A personalização utiliza a tecnologia de forma inteligente para adaptar a abordagem conforme as características específicas do cliente. Conferir, por exemplo, quais foram seus últimos pedidos, quais itens foram comprados e acompanhar o ciclo de compra faz toda a diferença.

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Ao conhecer detalhes como os mostrados acima, o representante oferece recomendações personalizadas e ainda aproveita chances de up sell ou cross sell, promovendo uma experiência única para cada cliente enquanto lucra mais.

Sendo assim, o atendimento humanizado e personalizado oferece uma abordagem que não apenas atende às necessidades individuais, mas também reforça o valor de cada cliente como indivíduo.

4. Proatividade/antecipação

Antecipar das necessidades do cliente demonstra um compromisso genuíno. Oferecer soluções antes mesmo que sejam solicitadas não apenas agiliza o processo, mas cria uma experiência positiva que destaca você como um parceiro comprometido em facilitar a vida do cliente.

Mais uma vez, um sistema de vendas de qualidade ajuda você nessa tarefa. Isso porque ele traz dados específicos sobre o comportamento dos seus clientes:

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Ser proativo demonstra cuidado. E não há maneira mais simples de fazer isso do que por meio da automação.

5. Promoção de soft skills

Além das habilidades técnicas que você tem como representante, as soft skills promovem uma comunicação mais eficaz, resolução de problemas colaborativa e um ambiente de trabalho mais harmonioso, contribuindo para a excelência no atendimento humanizado.

Sendo assim, desenvolver habilidades interpessoais, como pensamento crítico e criatividade, é crucial para ofertar uma experiência mais completa.

6. Compartilhamento de casos de sucesso

Você provavelmente já ouvir falar dos gatilhos mentais de vendas que ajudam você a fechar mais vendas, certo? Porém, o que você pode não saber é que eles também ajudam você a demonstrar que você atende seus clientes de forma humana.

Afinal, compartilhar casos de sucesso é uma prática motivacional, que comprova sua qualidade. Ao demonstrar que você ajuda seus clientes a obter resultados positivos, você valida a qualidade do seu atendimento e prova que se compromete a escutar e agir em cima das demandas de seus compradores.

7. Comunicação clara e amigável

Ao lidar com clientes B2B, que não têm tempo a perder, a comunicação deve ser clara, amigável e acessível, evitando jargões técnicos e palavras complicadas.

Humanizar a linguagem contribui para uma interação mais acolhedora e compreensível. Isso não apenas facilita a compreensão, mas também reforça a ideia de que o atendimento é conduzido por pessoas reais, promovendo uma conexão mais próxima.

8. Levar as ações também para o ambiente online

Você sabia que também é possível oferecer um atendimento humanizado online? Essa é a melhor forma de ser omnichannel — isto é, de oferecer a mesma experiência para os clientes independentemente do canal por onde compram.

Basta acompanhar os passos que seus clientes tomam dentro do seu e-commerce B2B:

Ao conhecer o comportamento dos seus clientes você consegue entrar em contato — remota ou presencialmente — e antecipar suas necessidades, além de reduzir a quantidade de carrinhos abandonados por falta de um atendimento humanizado

O segredo está em facilitar a própria rotina. Por isso, vale a pena investir em uma ferramenta que ajude você a ser o mais preciso possível na sua abordagem.

9.Postura de ação

Uma postura de ação vai além do básico. Ser proativo na resolução de problemas, indo além das expectativas, reforça o compromisso da pasta com o cliente.

Essa abordagem não apenas resolve questões de maneira eficiente, mas também deixa uma impressão duradoura de que a empresa está genuinamente empenhada em superar as expectativas.

10. Valorização do tempo do cliente: agilidade sem comprometer a humanização

A agilidade nas respostas é crucial para a satisfação do cliente. No entanto, ela deve ser alcançada sem comprometer a humanização. Por isso, o uso de chatbots e automatizações de atendimento deve ser manejado com cuidado.

Responder prontamente, mas mantendo uma abordagem personalizada e atenciosa, valoriza o tempo do cliente, contribuindo para uma experiência eficiente e positiva.

11. Seja humano em todas as etapas de vendas

Oferecer atendimento humanizado não é algo dedicado apenas à pré-venda. Como a função dessa qualidade é, especialmente, fidelizar clientes, olhar para o pós-venda é ideal. Use indicadores e relatórios de vendas para acompanhar o desenvolvimento do seu cliente e ajude-o a ter sucesso!

Isso fará com que você mostre que a humanização da sua comunicação não se restringe apenas a tentar fechar a venda — mas, sim, está presente em todas as etapas.

Conecte-se para fidelizar

Em síntese, o atendimento humanizado é um investimento estratégico que vai além de resolver problemas imediatos. Ele cria conexões emocionais duradouras, destaca a empresa em um cenário digital e competitivo, e se torna a chave para a fidelização do cliente.

Em um mundo cada vez mais impessoal, a humanização é o toque pessoal que faz toda a diferença. Então, pratique empatia, escuta ativa, tenha a tecnologia como aliada, personalize seu atendimento humanizado e seja proativo para se destacar como representante comercial!

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Letícia Silveira
Analista de conteúdo
Especialista em conteúdos para o mercado B2B, com ênfase em vendas e marketing para representantes e gestores comerciais de indústrias e distribuidoras.
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