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A gestão eficaz do giro de estoque é crucial para qualquer distribuidora. Afinal, é ela que maximiza a eficiência operacional, evita o estoque parado, reduz custos e melhora a rentabilidade. Porém, tanto para conhecer quanto para otimizar essa gestão, é preciso saber como fazer o cálculo do giro de estoque.
Apesar de, muitas vezes, os preços dos produtos ficarem na mão das fábricas, os gestores devem manter um olhar próximo ao cálculo dessa métrica. Isso porque a frequência com que os produtos saem e entram no estoque é diretamente influenciada por bons planejamentos e ações.
Neste guia, vamos apresentar dicas que ajudam os gestores a ajustar suas estratégias conforme as demandas do mercado, evitando o temido estoque parado e garantindo que a distribuidora opere de maneira lucrativa.
Acompanhe, neste conteúdo:
- O que é giro de estoque?
- Como fazer o cálculo do giro de estoque?
- Como otimizar o giro de estoque?
- Use o cálculo do giro de estoque a seu favor!
Aproveite a leitura!
O que é giro de estoque?
O giro de estoque, também conhecido como índice de rotação de estoque, é uma métrica que avalia a frequência de venda e reposição de produtos em estoque. Ele é fundamental para avaliar a eficiência da gestão de estoque e a saúde financeira da empresa.
De modo geral, um giro de estoque mais alto indica uma maior eficiência na venda e reposição de produtos, o que geralmente leva a melhores margens de lucro.
Como fazer o cálculo do giro de estoque?
O cálculo do giro de estoque é relativamente simples. Basta usar a seguinte fórmula:
Total de Vendas / Média do Volume de Estoque.
O cálculo dessa média pode ser feito em intervalos de tempo, como: mensal, trimestral, semestral ou anual. Essa escolha depende da natureza dos produtos e da indústria.
Ao usar esse cálculo, fica mais simples entender a frequência com que o estoque é vendido e reposto. Assim, é possível ajustar as estratégias de controle de vendas e de gestão de estoque para maximizar os resultados.
Como otimizar o giro de estoque?
Saber como fazer o cálculo do giro de estoque é apenas o primeiro passo. Agora, é hora de colocar a mão na massa e aprender a otimizá-lo! Confira as dicas a seguir e melhore seus resultados.
Comece definindo metas claras
Com o cálculo do giro de estoque em mãos, você consegue montar diferentes cenários e prever quanto precisa vender em um mês, trimestre ou semestre para obter os resultados buscados. Portanto, pode estabelecer metas de vendas claras.
É recomendado traçar 3 cenários, um otimista, um realista e um pessimista. Dessa forma, você mapeia forças, fraquezas e oportunidades na gestão de estoque e as coloca em prática para melhorar ainda mais o giro de mercadorias.
Realize uma análise de demanda
Para melhorar o giro de mercadorias, é crucial conduzir análises periódicas da demanda. Elas serão as responsáveis por de detectar padrões de compra e flutuações sazonais.
Desse modo, o gestor consegue ter uma visão mais profunda dos processos, que possibilita a adequação do estoque às variações na procura.
Por exemplo: pense em uma distribuidora de produtos eletrônicos. No fim de ano, a demanda por eletrônicos como smartphones, tablets e consoles de jogos tende a aumentar significativamente devido às compras de presente e às promoções, certo?
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Com o cálculo do giro de estoque em mãos e com a compreensão do aumento da demanda (especialmente se ela se confirma nos anos anteriores), o gestor consegue ajustar os preços e propor ofertas para otimizar o giro de estoque.
Tenha um bom relacionamento com os fornecedores
A gestão de fornecedores não se trata apenas de adquirir mercadorias, mas de forjar parcerias estratégicas. Sendo assim, cultivar uma relação sólida com os fornecedores é uma peça-chave no quebra-cabeça do giro de estoque.
Isso significa negociar prazos e termos de pagamento vantajosos, que impactem os custos de aquisição e, simultaneamente, aprimorem o ritmo do fluxo de caixa.
Além disso, manter uma comunicação aberta e colaborativa com os fornecedores cria uma base sólida para acordos mutuamente benéficos. Isso pode desencadear vantagens como:
- descontos por volume;
- redução de taxas de envio;
- ou até mesmo condições de pagamento estendidas.
Avalie com precisão o desempenho das vendas
Os dados são os melhores amigos de gestores que desejam melhorar o giro de mercadorias. Por isso, é essencial acompanhar de perto indicadores como taxas de conversão, o tempo médio de fechamento de vendas e a evolução de vendas.
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Acompanhe os vendedores
Ao falar sobre gestão de estoque, tanto os excessos quanto a escassez indesejada de produtos impactam negativamente os resultados da empresa.
Sendo assim, é preciso estar alinhado aos vendedores. Isto é, entender como andam suas carteiras de clientes e realizar previsões a partir delas.
Use promoções e descontos com cuidado
A utilização de promoções e descontos pode, sem dúvida, impulsionar o giro de estoque. Contudo, é essencial manter em mente que essas táticas muitas vezes vêm acompanhadas da redução na margem de lucro. Portanto, recomenda-se discernimento e um planejamento estratégico.
Considere, por exemplo, a magnitude das reduções de preço e como elas impactarão as finanças. Para isso, analise com cuidado as margens de lucro individuais de cada produto e do impacto que uma possível promoção terá sobre elas.
Uma alternativa pode ser a criação de promoções direcionadas, focando em produtos específicos com margens mais amplas, para minimizar o impacto no resultado.
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Classifique os produtos de forma inteligente
Segmente os produtos em categorias com base em sua taxa de giro. Isso habilita uma gestão estratégica e eficiente do estoque, que garante a acessibilidade e prontidão para distribuir os itens de maior demanda.
Automatize seus processos
Melhorar o giro de produtos exige uma gestão ágil e inteligente. Porém, há muito trabalho a fazer: gerir clientes, produtos, equipe…
Nesse contexto, um sistema de automação de vendas não apenas agiliza o controle de pedidos, mas também possibilita a administração precisa do estoque em tempo real, para você acompanhar o desempenho de cada produto.
Realize ajustes e análises contínuas
Realize análises regulares do giro do estoque e ajuste suas estratégias com base nos resultados obtidos. Uma vez que o mercado é fluido e sempre mutável, é de extrema importância ser capaz de se adaptar às mudanças nas demandas para garantir um fluxo operacional otimizado.
Além disso, monitore sempre validades e obsolescências — especialmente caso você trabalhe com produtos alimentícios. Isso ajuda a usar as promoções e descontos de forma realmente lucrativa para a distribuidora, evitando a perda de produtos.
Use o cálculo do giro de estoque a seu favor!
O giro de estoque é uma métrica essencial para uma gestão de vendas eficaz. Ao calcular e otimizar o giro de estoque, os gestores melhoram a eficiência operacional, reduzem custos e aumentam a rentabilidade.
Integrar um sistema para distribuidora potencializa ainda mais esses benefícios, automatizando processos e fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões.
Lembre-se de que, além de realizar o cálculo do giro de estoque para ter um ponto de partida nas suas estratégias, acompanhar equipes de vendas e fornecedores é fundamental para alcançar o equilíbrio ideal entre oferta e demanda.
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