Como abrir uma empresa de representação comercial sem cometer erros?

Sabemos que abrir uma empresa de representação comercial é um grande passo para os representantes que desejam profissionalizar suas operações comerciais. Afinal, essa mudança na carreira pode trazer novas oportunidades de negócios, mais controle financeiro e reconhecimento no mercado.

Por isso, é essencial que esse profissional se mantenha atualizado, tenha boas estratégias para maximizar o alcance de suas vendas e utilize ferramentas fundamentais para um maior controle da operação comercial.

O que você verá hoje?

• Neste artigo, explicaremos aos representantes comerciais por que ter uma empresa de representação comercial, como profissionalizar sua operação comercial e obter bons resultados.
• Além disso, compartilharemos a experiência de profissionais da área que descobriram a chave para o sucesso de suas empresas de representação.
• Por fim, mostraremos quais recursos e ferramentas são necessárias para profissionalizar sua operação comercial e se destacar no mercado.

Vamos lá!

Por que ter uma empresa de representação comercial?

Ser um representante comercial autônomo é uma tarefa extremamente desafiadora. Afinal, esses profissionais precisam lidar com a falta de tempo, instabilidade financeira e a possibilidade de não encontrar novas oportunidades de trabalho no mercado comercial.

Por isso, expandir seu negócio e profissionalizar sua operação é a melhor solução para quem deseja sair dessa dura realidade. Além disso, essa opção garante maior controle do tempo, reduz a dependência de terceiros, aumenta a rentabilidade e proporciona mais segurança na sua vida profissional.

Afinal, quanto custa abrir uma empresa de representação comercial?

Certamente, você, representante, já pensou em profissionalizar sua operação, mas não sabia por onde começar. Afinal, é comum que as pessoas pensem que, para fazer a abertura de empresa de representação comercial, a única coisa necessária seja o capital, mas não é bem assim.

Antes de mais nada, para abrir uma empresa de representação comercial, é necessário que você tenha em mente que todo desafio demanda diferentes recursos, sejam eles humanos, financeiros ou tecnológicos, para iniciar as atividades e se manter relevante no mercado. Os principais pontos a serem considerados durante a abertura da sua empresa são:

• planejamento estratégico;
• organização, gestão de tempo e produtividade;
• suporte jurídico e licenças de atuação;
• conhecimento de mercado e produto;
• plataformas e ferramentas tecnológicas.

A seguir, confira como abrir sua empresa de representação comercial!

Defina um nome

Antes de mais nada, você deve escolher um nome que faça sentido para a sua empresa. Afinal, se você vende livros, não faz sentido ter um nome relacionado a alimentos em sua empresa.

Uma dica muito útil para profissionais que atuam com um mix de produtos variado e precisam de nomes para a empresa de representação comercial é usar o sobrenome com a palavra “representação”.

Faça o registro no Core

Segundo a lei de representante, todos os profissionais que desejam atuar com representação comercial devem registrar-se no Conselho Regional dos Representantes Comerciais (Core) de seu estado. Esse registro é obrigatório e garante o reconhecimento profissional perante a legislação vigente.

Defina a natureza jurídica

A natureza jurídica nada mais é do que a estrutura legal que melhor atende às necessidades da sua empresa de representação. Afinal, essa natureza tem impacto direto na responsabilidade jurídica e tributária do seu negócio.

Os tipos de natureza jurídica são:

• microempreendedor individual (MEI);
• empresário individual (EI);
• sociedade empresária limitada;
• sociedade empresária unipessoal limitada;
• sociedade simples – pura ou limitada;
• sociedade simples unipessoal limitada;
• sociedade anônima aberta e fechada.

Leia também:
-> Representante Comercial pode ser MEI? Saiba como começar!

Escolha o regime tributário

O regime tributário nada mais é do que o conjunto de normas que definem a forma de tributação e o tipo de impostos que ela deverá pagar. Por isso, é muito importante que você leve em consideração o porte da sua empresa e a atividade.

Os tipos de regime tributário são:

• simples nacional;
• lucro presumido;
• lucro real.

Registre a CNAE

A CNAE ou Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é um código que serve para identificar a atividade que a sua empresa realiza. Esse registro é essencial para a apuração de tributos.

Faça o seu CNPJ

Para manter sua empresa de representação regularizada, solicite o registro de pessoa jurídica (CNPJ) na Receita Federal. Além disso, se necessário, solicite a inscrição estadual e municipal.

Quais ferramentas usar em minha empresa de representação comercial?

Profissionalizar a operação comercial é uma tarefa muito difícil. Afinal, é muito comum que os representantes iniciem suas atividades com uma estrutura mais simples e com pouca mão de obra. Mas infelizmente, a falta de informação e dados faz com que você perca o controle da sua operação e não saiba qual estratégia seguir.

Por isso, uma das melhores dicas para o representante comercial é buscar por ferramentas que façam sentido para a sua operação e que tragam bons resultados. Confira, a seguir!

Sistema de vendas

No mundo das vendas é comum que os clientes tenham pressa e exijam mais rapidez e agilidade no atendimento. Por isso, usar blocos de notas ou planilhas para fazer a emissão de pedidos é um grande erro, principalmente para quem está começando.

Afinal, utilizar ferramentas manuais influencia diretamente na qualidade do atendimento, no tempo gasto durante o processo e ainda pode causar diversos erros e falhas. Uma solução prática e eficiente para a sua operação é usar um sistema de vendas.

Um bom exemplo é o sistema de vendas Mercos, que permite emitir pedidos durante a visita ao cliente, sem precisar carregar dezenas de papéis e orçamentos de um lado para o outro. Além disso, essa ferramenta oferece diferentes benefícios para sua operação, como:

• emissão de pedidos rápida;
• acesso a informações essenciais;
• organização e praticidade;
• monitoramento eficiente das vendas;
• acompanhamento de pedidos em tempo real.

Quem testou aprovou!

Bruno Barbosa, representante comercial, tem usado o sistema de vendas Mercos há alguns anos em sua empresa de representação e compartilhou sua experiência conosco. Confira!

“O Mercos me ajudou a profissionalizar minha empresa, me mostrou que não sou mais um representante, mas sim uma empresa de representação. O Mercos em nossa operação diminuiu os erros, trouxe mais eficiência e nos tornou mais profissionais aos olhos dos clientes.

Nós centralizamos todos os pedidos no sistema de vendas e dessa maneira conseguimos colher informações importantes para nossa operação como:

• quantos produtos temos em estoque;
• quais itens são mais e menos vendidos;
• há quanto tempo os clientes não compram.

Além disso, com os relatórios gerenciais eu consigo acompanhar de perto o que esta acontecendo na operação, o que me dá mais controle sobre as metas de vendas e de positivação de clientes.”

Relatórios gerenciais

Para comandar uma empresa de representação comercial e guiá-la para o sucesso, é muito importante que você tenha acesso a dados sobre as vendas e produtos. Por isso, os relatórios gerenciais do sistema de vendas Mercos tornam-se indispensáveis para os profissionais de sucesso.

Afinal, um bom profissional não cria estratégias baseando-se em achismos. Além disso, armazenar todas as informações da sua operação comercial em cadernos e planilhas é uma ação imprudente e que demanda muito tempo para fazer uma análise simples.

Os relatórios do Mercos oferecem uma visão abrangente sobre:

• número de vendas;
• positivação de clientes;
• produtos mais vendidos;
• situação do estoque e muito mais.

Força de vendas

A força de vendas é a união de diferentes profissionais que desempenham um papel importante nas etapas dos processos comerciais. Mas não é só isso! Existem diferentes tipos de força de vendas, e uma delas é um sistema de vendas.

O sistema de vendas nada mais é do que um aliado na automatização de processos, criado com o principal objetivo de garantir a evolução de vendas, organizar a operação comercial e auxiliar na análise de dados. Por isso, com essa ferramenta, é possível:

• emitir pedidos, mesmo offline;
• acessar políticas comerciais;
• avaliar relatórios e gráficos de desempenho;
• agendar e acompanhar visitas, ligações e contatos;
• gerenciar produtos, clientes, representadas e estoque.

Veja o que dizem os clientes!

Paola Barbosa, representante comercial e dona da empresa Paola Representações, usa nossa força de vendas e em uma conversa bem legal compartilhou sua experiência conosco. Veja a seguir!

“O Mercos foi um divisor de águas na minha vida profissional, porque, em nosso meio de atuação, nós precisamos de informação, praticidade e agilidade na rotina. Com a força de vendas Mercos, eu tenho acesso a diferentes relatórios e indicadores que me ajudam a realizar uma análise mais precisa e minuciosa da minha empresa.

O tempo que ganhamos quando usamos a força de vendas Mercos é fundamental para nossas vendas. Um bom exemplo disso é que, em 7 meses deste ano, eu consegui dobrar meu faturamento e agora consigo criar estratégias com base nos relatórios do sistema.

Além de todos os benefícios, o Mercos ajudou a profissionalizar nossa operação, porque, quando levamos os dados das vendas aos nossos clientes, eles veem que nosso trabalho tem mais valor, e isso me deixa muito feliz.”

Portal de clientes

Manter um bom relacionamento com os clientes é fundamental para todos os profissionais de vendas, principalmente para as empresas de representação comercial. Por isso, uma ótima solução para otimizar o tempo de atendimento, oferecer suporte aos clientes e diminuir as solicitações feitas via WhatsApp é o portal B2B.

O Portal do Cliente funciona como uma ferramenta CRM, totalmente gratuita e integrada à sua força de vendas. Além disso, essa ferramenta centraliza todas as informações importantes sobre seus clientes e ainda permite que eles acessem sozinhos as informações, sem precisar da sua ajuda, como:

• consulta de histórico de compras;
• informações de contato;
• detalhes sobre políticas de compra;
• valor mínimo de pedido e outros dados essenciais.

Loja online para representantes comerciais

Uma loja virtual para representantes ou e-commerce B2B é uma ótima ferramenta para os profissionais que desejam ter maior alcance geográfico, vender fora do horário comercial e ter mais praticidade em seus atendimentos presenciais. Afinal, a plataforma também pode ser usada como um catálogo digital durante as visitas.

Não para por aí! Por exemplo, um e-commerce B2B como o da Mercos funciona como um preposto online, com produtos expostos, promoções e destaques em evidência, garantindo que seus clientes possam acessar a loja e fazer suas compras sozinhos, até mesmo de madrugada.

Além disso, com toda essa praticidade nas vendas, você, representante comercial, consegue dedicar seu tempo realizando visitas, analisando o desempenho da sua empresa de representação e ainda definindo estratégias de vendas que fazem sentido para a sua operação.

Confira o que dizem nossos clientes!

Bruno Barbosa, representante de bebidas, também usa nosso e-commerce B2B em sua operação e tem tido uma ótima experiência. Confira!

“Antigamente, nós enviávamos um PDF para o cliente com as imagens, descrições, nomes dos produtos e, depois, tínhamos que enviar uma tabela de preços separada. Só assim o comprador decidia se ia ou não fechar a venda.

Com o e-commerce, eu tenho a união dessas duas etapas, porque os clientes entram sozinhos, têm todas as informações que precisam sobre os itens e conseguem fazer os pedidos sem precisar esperar até o dia seguinte para ser atendidos e tirar suas dúvidas.“

Transforme sua empresa de representação comercial com o Mercos!

Como vimos, muitos processos devem ser feitos na abertura de uma empresa de representação, e diferentes ferramentas podem ser usadas para manter a organização e maximizar as vendas sem perder o controle da operação comercial.

Além disso, com um sistema de vendas eficiente em sua empresa, você otimiza o tempo gasto em atendimentos, visitas, controle e análises de resultados. Dessa maneira, você consegue dedicar sua atenção aos dados que importam para levar sua empresa de representação comercial ao sucesso.

Por isso, faça como outros representantes de sucesso: transforme sua operação e teste o Mercos grátis por 7 dias, sem compromisso!